“干活的累死累活，有成果那又如何？！到头来干不过写PPT的”改编自网络神曲《沙漠骆驼》的歌词唱出了无数人的心声。那么大家可曾想过，为什么干不过写PPT的呢？
我们看到的，是有些人凭借夺人眼球的PPT升职加薪、谈成项目，看到的是另外一些人勤勤恳恳工作却因为不善于总结而吃亏，但是却忽略了一个好的PPT+演讲的作用。而我们真正期待的，是每个认真工作的人都能够做得一手好PPT，练得一身演讲本领，让只会夸夸其谈的人不再有市场。今天职场ABC讲解爱奇艺副总裁王世颖女士的《30分钟打造完美PPT演讲》一书的精华内容，了解这几点，你就能秒杀90%的人——
文/王世颖
怎样做好一个PPT？你可以在市场上找到很多本关于PPT的书，里面都介绍了很多精美的PPT以及它们的做法。这些书中的PPT太精美了，以至于会你对你自己做的PPT自惭形秽。因为很少会有人能告诉你，你的PPT是什么水平，哪些细节还可以做得更好。这里所说的“做得更好”不是什么高深的PPT制作技巧，而是一些要注意的问题，有一些简单到举手之劳的要点，如果你能够做到，你就已经能够秒杀90%以上的演讲者了。
了解演讲用PPT的特殊性
PPT的用途非常广泛，老师上课播放的课件是PPT，产品简介、项目策划也会用到PPT，当然演讲更是最常用到PPT。但是，用在不同场合的PPT，其制作方法也是不一样的。
譬如说你是一个创业者，你的公司正在融资，这时候当然需要写一个商业计划书用于融资。通常商业计划书的表现形式就是一个PPT，当然也有用PDF的。这种商业计划书通常在两种场合下使用，一种是你打开一个风险投资公司的网站，点开“联系我们”这个页面，就会看到一个接收商业计划书的邮箱，你小手一抖，把你的商业计划书发过去。另一种则是你参加所谓的“路演”，台下坐了一堆投资人，你在台上演讲，身后大屏幕上显示的就是你的商业计划书。
在这两种不同的场合，PPT的做法是不一样的。
在第一种情况下，投资人会在他的电脑上或手机上打开你的PPT，一页一页慢慢翻看，甚至还有可能转发给公司里的其他人，或者开会讨论你的PPT。用于这种情景的PPT，文件不要太大，页数不要太多，每一页都要言之有物，这样方便对方阅读，也方便对方对它进行转发和接收。PPT上每一个细节都要严谨，要禁得住反复看，反复推敲。所有图片对齐要精确到一个像素都不差，所有的文字无论是内容、格式、位置还是标点，都要无懈可击。毕竟这是一个涉及到几百上千万，甚至几个亿投资的文件，容不得一点瑕疵。此外，所有的文字都应该是可以编辑的，这样可以方便对方拷贝上面的内容，对你的资料进行入库和归档。不要有花哨的动画和音乐，甚至页面切换动画最好都不要有，要尽可能让别人可以快捷地浏览，以及方便地找到其中任何一页。
在第二种情况，也就是演讲的情况下，以上规矩都可以不用遵守了。图片的质量要高，文件可以比较大，只要不是大到打开和翻页都很困难就行。页数也可以比较多，一页可以只讲一个要点，只要你能在规定的时间内讲完就行。如果时间来不及的话，格式稍有小瑕疵也不要紧，譬如说每页标题的字号和位置没有完全统一，这样的小瑕疵我们是可以忽略的，因为演讲是一带而过的，这样的问题不经过对比很难发现，而台下的观众根本就没有机会进行对比。文字是否可以编辑也不重要，关键是表现力要最佳。可以有动画，可以有音乐，还可以插入视频，只要效果好，什么都可以有。
要简洁，不要炫技
演讲用的PPT要追求最好的演示效果，但并不等于说要过于花哨。效果是为了突出重点，如果从头到尾都是各种让人眼花缭乱的效果，那反而让人找不到重点了。演讲用的PPT，一页上的内容不要太多，说清楚一个问题即可，若用来论证的图片或图表比较多，可分成多页。最忌讳的就是那种满屏都是字的PPT，标题下面是一二三，再下面是123，然后是ABC，再然后是abc……看起来像是Word文档的导航窗口一样。
数据尽应该量做成图表，用可视化的效果呈现，会显得比较直观。
动画是为了突出显示某些内容，可以作为重点内容的强调手段。例如营业额增长迅猛，如果用一个柱状图逐渐升起的动画，就能很好地体现这一点。譬如说公司在全国开了几十家分店，让这些分店的图标在中国地图上快速地一个一个地出现，也很有视觉冲击力。
应该加动画还是不应该加动画，判断标准有两条。
第一是你要通过这个动画表现什么？或者是强化什么？柱状图的升起能够表现和强化营业额增长迅猛，而分店一个接一个地亮起则可以表现开店的先后顺序、位置分布以及总的数量。这些都是合理的。而一个纯装饰性的图标非要做出又闪又飞又旋转的动画就不妥当了。要想好到底是想表达什么？有没有这个必要？
㈡ ppt怎么插全程背景音乐
PPT插全程背景音乐的步骤如下：
操作环境：：华为笔记本电脑Mate Book XPro12代酷睿版，Windows11系统，PowerPoint2022版本等。
1、首先打开PPT，点击“插入”，点击音频处的选项卡。
PPT制作小技巧：
1、图片文字图标快速对齐
PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
2、格式刷快速复制
当要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，双击格式刷，再双击要复制效果的元素。
3、图片太死板？换个外观
总觉得自己的PPT太Low？没错，这都是图片太死板惹的祸。点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧！看，死板的图片是不是生动多了。
4、批量添加logo
在PPT一页一页的添加logo，效率太慢了！使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。
5、学会套用模版
自己制作PPT还是费时费力了，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。