㈠ 有哪些好的远程办公软件呢操作简单便捷的
这个怎么说呢,要看你的需求,不同的软件所具备的功能和起到的作用是不一样的。
下面我从即时沟通、视频会议、协同办公、文档协作、在线培训等5个不同的角度,分别列举一些还不错的产品,希望能够提高大家远程办公的工作效率!
1、即时沟通
1)微信
这个不用多解释,超过十亿人使用的手机应用,支持发送语音短信、视频、图片和文字,可以群聊,适合大部分智能手机,也许是使用人数最多的即时通讯工具了。
2)钉钉
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。
3)企业微信
腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,包含日程、会议、文档、盘等效率工具。
2、视频会议
1)Zoom
一款多人云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者,是目前领先的移动视频会议工具。
2)腾讯会议
助力远程办公,疫情期间,腾讯会议面向全国用户免费开放300人不限时会议功能。高清流畅、便捷易用、安全可靠的多人云会议解决方案,让您随时随地高效开会。
3)华为Welink
华为云WeLink,源自华为数字化转型实践,更懂企业的智能工作平台,具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势,为政企开启数字化办公智能新体验,助力实现数字化转型,扫码入会、无线投屏、远程共享协作、实时会议纪要。
4)全时云会议
把开会变成简单的事,就像Email和电话,并且能产生行动。参会者可以通过任何一个端快速加入会议,PC、MAC、手机、PAD、电话,甚至是硬件视频。让你平日空闲的硬件视频会议室可以好好利用起来。
3、协同办公
1)轻流
轻流是一款能够让无编程基础的人也能快速搭建业务管理系统的零代码搭建工具。 针对疫情期间企业遇到的常见的三个问题: 任务多、沟通慢、执行晚 ,轻流有详细的解决方案。
任务多——在线 快速搭建任务表单 ,同时责任到人;
沟通慢——将任务拆成多个流程,进入下个流程自动通知;
执行晚——每天 提交日报 总结,把控进度;
相信,解决以上三个问题后,对于大多数公司来说远程办公再也不是问题!
而且该工具还有日历视图、甘特图、多种数据分析报表等功能,可满足多业务场景的需要。
2)Teambition
Teambition,阿里巴巴旗下团队协作工具,面向企业和团队提供数字化协同办公工具,满足项目管理、知识管理等各种协作需求。
3)飞书
将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
4、文档协作
1)石墨文档
石墨是一款 文档在线协同 办公软件,全面覆盖电脑、移动设备等多个终端,毫秒级实时同步内容,满足企业成员各场景办公诉求。
2)腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。
3)金山文档(WPS)
一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件。支持设置不同成员查看或编辑权限。数据安全隔离、实时同步。
4)语雀
支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。
5、在线培训
1)腾讯课堂
腾讯课堂是腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,下设职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多在线学习精品课程,打造老师在线上课教学、学生及时互动学习的课堂。
2)小鹅通
专注新教育的技术服务商,业务包含SaaS服务、流量服务及生态服务三大模式,从工具、流量、人才等多方面为教育机构及内容从业者提供营销获客、效率提升、商业变现一整套互联网解决方案。
3)荔枝微课
荔枝微课是一个专注大众知识分享的平台,全平台所有功能终身免费使用。在这里,每个人都可以随时随地开课分享,也可以听课学习。
希望对大家有帮助噢
这段时间不得不在家上班(work from home)的朋友们,推荐大家可以用以下方式:
1. 周会视频会议,看到脸其实比听到声音要重要。推荐使用小鱼易连,中国版的Zoom,免费版可以提供高达20人同时视频,比较流畅,看PPT和屏幕没啥问题,主持人可以静音等。
2. 每天可以用日报的形式来汇报自己的工作进度和明天的工作计划。如果需要的话,也可以用晨会视频会议Virutal stanp meeting.
3. 可以用飞书等软件来更新自己的日程表,公开给全团队,可以同步自己在做的事情,要开的会。及时约会。
4. 如果碰到紧急事情发生,就开启视频播入形式,需要对话可以及时进行。有的公司甚至做到全天都视频陪伴式,静音一起对着屏幕敲代码。
5.巧用石墨或飞书公共文档来高效开会:可以通过默阅方式,比如一起读一篇文章,前半段大家都用评论在标注自己的问题,后半段打开语音依次讨论和解答。
6.早晚可以让团队文字打卡“XX-X点已就位”,或者和电脑合影来打卡。
远程办公软件首先一定要安全,没有网络安全的前提下无法进行在线办公的。我们都有做好保密工作的责任。虽然这话题对于企业来说过分,但是目前事业单位、行政部门保密工作抓得很严,所以不得随便建群发文件。
那么目前疫情状态下我们该怎么县上办公?为了做一项工作需要与多人一起交流,需要多人通过交流共同使用多个机器相互交流,因此需要一个好用而且安全的远程办公软件。
下面我给大家推荐一下:
1.钉钉 钉钉虽然,目前虽然各平台上宣传少,但是下载量各下载平台上还是第一。钉钉适合企业,校园,而且钉钉通过了教育部认证,在疫情期间需要统计学生数据,在这种特殊情况下从上级教育局到最基层的学校之间有了层层的沟通。
2.飞书 适合各企业使用,是远程办公的好工具,它有效解决了人与人,人与网络,人与机器,机器与机器,机器无网络之间的沟通。
3.企业微信 企业微信非常适合企业使用,企业微信跟微信连接在一起,提高老板与员工之间的沟通。
远程控制神器——ToDesk
远程办公的难点:
1) 被干扰的工作环境(不管是猫、狗、家人、小孩、还有不独立空间内的所有噪音和干扰,重点是很多人并没有一个舒适的办公桌和椅子)
2) 异步的沟通方式,信息响应不及时,信息不同步而造成的种种低效沟通。原本当面说两三句话能搞定的问题,隔着屏幕可能要花半天才能解释清楚,远程的沟通成本是真的高。
3) 管理和员工的独立性和自我自驱力。缺少监督的情况下,能否自主独立高效地完成工作任务,这对个人和管理层来说都是一个不小的考验。
家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。
利用远程办公服务,可以把工作考核、安排、汇报、交流等内容全部远程完成,可以让信息传达更加的高效,信息收集和分析更加的快捷,考核制度更加的合理。
推荐 智办事 ,远程办公利器。包含项目跟踪管理,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。
看板跟踪跟踪问题的处理进度、可标注问题的优先级、可将问题指派给某人,将任务层层分解,智办事任务总览看板将工作一目了然的呈现。
QQ skype推特钉钉
可以下载一个EV远程控制
公众号回复可以领取免费的VIP权益
简信crm作为新一代企业管理软件,也提供更方便灵活的办公模式,支持在线、远程办公。同时,简信crm还可快速连接企业微信/钉钉,只需3步,与您现有办公软件完美结合,打通组织架构,降低运维成本,打造企业统一化办公平台!
简信crm是基于先进的互联网技术,为企业单位精心打造的一款现代办公自动化系统。所有员工通过互联网、电脑、手机即可登录使用,同时还允许用户根据自身需要扩大和缩减其支出、按需定制。
之前我们公司使用的是钉钉和企业微信,感觉差强人意,唯一不满的就是缺少监管的功能。这对企业来说是“监管”,可以保证公司每个员工都在岗在职不偷懒;对像我这样的普通员工来说就是自己辛苦认真工作的“证据”,是自己敢提奖金的底气。我们公司现在用的“家视程”远程办公软件就有这个功能,其它方面如界面、操作和qq差不多,可以快速上手。
㈡ 文件共享的软件有哪些哪一个更好用
文件共享软件有很多的,就连qq、微信等社交软件也是文件共享的软件,传的文件不大的话,在网速还行的情况下,文件共享还可以接受。但是要用到专门的企业办公,社交软件还是不能称为文件共享最好的软件。
互联网时代以及大数据背景下的企业,当之无愧的依靠着互联网这棵大树在蓬勃发展着。而正因为互联网的联结使得企业与企业之间的合作,以及企业与客户之间,再以及企业员工与员工之间,都必不可少用到特有的文件共享软件,联合办公。而近年来如何找到文件共享的软件成为企业发展的一个大的难题,因为信息的高速发展,使得不管是企业还是个人都对如何文件共享软件有着更高更快的要求。
云技术的崛起,使得企业于云盘这个文件共享软件受到许多企业的喜爱。企业与客户之间的文件共享,通过建立外部协作文件夹。我们是一家出国留学咨询机构类公司,现在我们要吸引新的客户来咨询,必须要把以往客户的成功案例通过文件共享软件分享给潜在客户查看,而同时我们不能泄露旧的客户的信息。这在没有使用企业网盘这个文件共享的软件之前是没有办法做到的,在qq等这类软件上共享这样的文件给客户,客户是可以任意下载和再次共享的,这样的话我们没有办法保证我们以往客户的信息安全。同样如果不把成功案例文件共享给客户看,就没有办法说服那些潜在客户,企业网盘这个文件共享软件正好解决了我们这样的困惑。亿方云企业网盘在建立外部协作文件夹的时候,邀请客户加入,共享文件的时候可以设置文件的下载权限,那样的话客户只能在我们的文件共享软件里查看我们共享的文件,不能随意下载。
㈢ 除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用
当然还有很多比较好用的办公软件,其实Office和WPS都是一些比较狭义的办公软件,而广义的办公软件特别多,比如:PDF类、知识管理等;接下来我分享几款工作中比较实用的办公软件,希望能对大家有所帮助吧!~~
FastStone Capture
FastStone Capture是一款特别好用的屏幕截图软件。
如果你还在用QQ自带的截图软件,那你真的OUT了,因为QQ自带的截图软件不够灵活,并且图像清晰度也不高,而它可以图像浏览、编辑和抓屏,支持包括BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO 和TGA在内的所有主流图片格式,其独有的光滑和毛刺处理技术让图片更加清晰,提供缩放、旋转、减切、颜色调整功能,而且操作相当简单,赶紧来收藏吧!
一粒云盘
一粒云盘是一款的适合教育内部使用的文件存储及文件管理软件。
主要是用来管理教育机构的文件和存储大文件,帮助学校实现文件的大容量存储,便于学校成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止教师将重要的数据散落在每台电脑中,确保企业数据安全可控,是学校的良心产品。
Xmind
xmind是一款极具强大且实用的思维导图软件。
一、不能没有的pdf软件
以下介绍的是PDF(Portable Document Format)常用的阅读、编撰以及其他工具。
阅读工具
1、Adobe AcrobatReader中文版
应用平台:Windows XPService Pack 3(32 位)或 Service Pack 2(64 位);Windows Server 2003 R2;Windows Server 2008或2008 R2;Windows 7;Windows 8 或 8.1
类型:免费软件
简介:官方出品的阅读器,允许阅读PDF文档,填写PDF表格,查看PDF文件信息,快速编辑PDF文档,转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大,启动速度慢。
2、Foxit Reader
类型:免费软件
支持的平台:Windows 系列/移动平台/Linux
简介:能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧,启动速度快。
3、网络阅读器
类型:免费软件
支持的平台:Windows 系列
简介:能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。
4、See9 PDF Reader
类型:免费软件
支持的平台:Windows 系列
简介:软件支持多种浏览模式,是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。
5、Sumatra PDF
类型:免费软件
支持的平台:Windows 系列
简介:支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ,体积小,启动速度快。
6、PDFView4NET
PDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件,以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件,漫游书签,增加和消除文件附件,以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎,其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展,100% 可操作的代码。
7、iBooks
类型:免费软件
支持平台:iOS 4+
简介:iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中:在iPad上收取邮件,然后利用iBook去打开该附件,之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上,另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中,你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏,让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页,添加书签或是放大文书的内容。
转换工具
1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat
类型:商业软件支持的平台:Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux
简介:支持简单的PDF转换成Word、Excel,比较快速,效果比较好
2、在线PDF转换Word:各大转换网站
类型:免费软件
简介:利用网站在线转换,方便简单,不用安装另外的转软件,并有多种选择
3、易捷PDF转换成Word转换器
类型:免费软件
支持的平台:Windows 系列
简介:能够轻松的将文字的PDF转换成Word,同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名,同时支持批量转换,是办公必备的好用小软件。
创编工具
★推荐产品:官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign
类型:商业软件
简介:生成PDF文件,修改PDF文件。功能强大。
其它产品:
★Foxit PDF Editor
软件授权:共享版
简介:Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器,事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前,根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面,每一页包含各种可视对象,如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。
★Foxit PDF Creator
支持的平台:Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)
简介:是PDF创建工具,可以将支持打印的任何类型的文档,象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击打印转换成标准的PDF格式。
★金山WPS
类型:免费软件
支持的平台:安卓平台
简介:免费国产办公软件,可将文档转化为pdf格式
★Pdf995 Printer Driver
类型:免费软件
支持的平台:Windows 系列
简介:安装后,会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995,便可将整个文档打印存为PDF。
★Pdf Factory
类型:共享软件
支持的平台:Windows 系列
简介:和上面的工具是一样的用法,也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体,允许插入和删除某个页。
★ComponentOne StudioPDF控件
支持平台:Asp .NET
简介:在应用程序中,可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性,大纲、超链接和附件。
特性:图元文件中图像的快速渲染和压缩;AcroForms支持;HTML支持;熟悉的语法使用DrawImage方法;管理文件限制;将附件添加到PDF文件;所有者和用户密码保护;添加图形元素;创建一个大纲结构;添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。
★其他编辑软件
Pitstop(作为插件形式与acrobat专业版协助)
NEO(MAC上的专业PDF编辑软件)
packedge(esko流程中的编辑软件,且对PDF支持很好编辑类)
ARTPRO(MAC上的pdf专业编辑软件)
Adobe Illustrator(仅可汇入该档案的某个页面编辑类)
PDF Creator
PrimoPDF
CutePDF
Microsoft Office2007/2010加载项:Microsoft Save as PDF或XPS
分割合并工具
★推荐产品:Foxit PDF Page Organizer
简介:一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签(bookmarks)、添加注释(annotations)和创建链接的PDF页面管理器。
★其它产品:PDFSplit-Merge
一款好用的PDF分割/合并工具,可以帮助你从PDF中“去粗取精”,也可将多个PDF文档打包在一起,以方便传输、阅读。软件本身是独立的,无需预装 Adobe Acrobat。
★PDFdo
优点:无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。
加密工具
ProfPDF Protection Manager
PDF 加密工具,是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。
解密工具
★推荐产品:Advanced PDF Password Recovery
PDF密码破解工具,支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。
★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker
★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover
类型:共享软件
支持的平台:Windows 系列
简介:可以去除PDF文件的限制,比如不允许打印等。使用超级简单,安装后,在我的电脑中右键单击PDF文件,选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件,需要输入正确密码。
★PDFdo解密去除限制
可在线去除PDF密码 和各种限制。
二、图像处理软件
现在办公肯定少不了P图,那么图像处理软件必不可少了。adobe家族常用软件:photoshop,illustrator,CorelDRAW Graphics Suite
三、cad,计算机辅助设计软件
建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。
四、可视化思维管理工具-XMind
XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件,应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构,全力打造易用、高效的可视化思维软件,强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能,致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。
五、远程协助控制软件-TeamViewer
TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件,能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制,桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID,只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer,然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作,远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。
六、必不可少的截图软件-Snipaste 暂时就这些,希望大家补充吧
让你爽到爆OfficeSuite
MAC下强烈推荐mac的iwork工作套件,日常办公不输入office. wps个人不喜欢。 其他的办公软件:
你想要功能全面、世界通行的办公软件,还是老老实实的用 Office的吧。它不存在完美替代品。
这两个基本上是win系统上面最长见到的两个办公软件了,但是天下虽大,也未必没有其他的办公软件了。
llinux系统只要是程序员就算没有用过也应该听过的类unix系统。上面没有office怎么办呢?不过有自带的libreoffice办公软件也是很像office和wps。libreoffice包阔这几大类。当年德国人不信任windows系统。用了linux差不多十年时间,用的办公软件就是libreoffice。
(1)LibreOffice文本文档
(2)LibreOffice电子表格
(3)LibreOffice演示文稿
(4)LibreOffice公式
(5)LibreOffice绘图
(6)LibreOffice数据库
另外就是还有谷歌的docs办公软件,这个办公软见是基于网络的云办公软件,这样就避免了软件多开的卡顿情况。但是由于谷歌的服务在中国大陆大陆地区被阉割的很彻底。目前情况下我很少看见有人用这个办公软件。
感谢@悟空小秘书邀请。我用过Office,而且在可以预见的未来,还会一直使用Office,所以,以下请看我的工具箱:
1.office excel/word/outlook/ppt【办公必备】
2.PDF这个也是商务必备,所有给客户的电子资料,都要转成这个格式发送,美观,保密,哈哈
3.图片查看一般windows都带,也挺方便的,所以也不用特别装什么别的软件;楼主也没发觉其他有特色的图片查看器;
4.photoshop商务人士应该偶尔作弊的时候需要用用,楼主暂时还没需要作弊,暂时没装,哈哈!不过隐隐的感觉到,未来可能要用上;
5.格式工厂用来做格式转换的,什么mp3,mpg,avi之类的相互转换,偶尔需要转换格式,将大文件压小发给客户需要用到,不过不怎么常用。
WPS建议使用付费版,免费版广告太多了哦。小弟渐渐的开始往商务方面的工作转了,渐渐的发现需要给自己的电脑里添置一些强大的商务软件才可以满足自己的日常工作,同时吧工作做的更好,更快。
那么除了上述的这些,我们使用办公软件,一个是为了效率,另一个方便也是为了更好的办公,还会用到这些。
============华丽的分割线===========
一、护眼的工具——眼睛护士
一款可以定时提醒休息,保护眼睛的护眼软件,长期的使用电脑就会导致眼睛干涩,疲劳不适。有时候我们因为各种繁忙而忘记休息,这个时候我们使用眼睛护士,就根据自己的喜好对休息的时间进行设置,到了休息时间,界面会提醒我们休息,但是不会强制我们休息.是不是很人性呢,快给你的眼睛放松放松吧。
二、短小精干电脑增强关机软件——Shutdown8
由于各种原因,我们经常需要用到电脑自动关机功能,打个比方,有时候因为和别人在线传输文件等原因,人下班了但是不能立即关机,虽然Windows自带有shutdown命令,但对菜鸟来说,用起来始终不太顺手。Shutdown8是一款短小精干的电脑快速关机和可定时关机的软件。 可以通过简单地操作,将程序添加到任务栏,两次单击即可完成:关机、注销、重启、定时、睡眠或休眠等操作。支持使用键盘的 [+] [-] 或者鼠标滚轮对时间进行更改,支持休眠模式:将内存(RAM数据)中的内容保存到硬盘,并临时关闭电脑,支持睡眠模式:使用小功率的内容保存的RAM,并能高速唤醒计算机,完整支持Windows XP、Vista、7、8和10,包括x86架构下的32位和x64位架构下的64位系统。如果电脑安装的是 Windows 7/8 系统,会在定时器中提供倒数时间的调节功能,此时只需单击界面上的加减号,便可调节关机或重启的预计时间。
三、隐私保护系统优化工具——Ccleaner
CCleaner,清理器免费的系统优化和隐私保护的软件。可以清除Windows系统不再使用的垃圾文件,以腾出更多硬盘空间。它的另一大功能是清除使用者的上网记录。CCleaner的体积小,运行速度极快,可以对临时文件夹、 历史 记录、回收站等进行垃圾清理,并可对注册表进行垃圾项扫描、清理。附带软件卸载功能。
四 、无所不能的文件批量更名软件:Bulk Rename
在我们传统的印象中,要更改文件的扩展名,需要先通过系统设置将扩展名显示出来,然后更改。掌握批量修改文件名的方法对生活是有很大的帮助的,特别是整理文件的时候,当然一款简单好用的软件也是必不可少的。Bulk Rename是一款小巧的文件名和扩展名的批量重命名工具,你可以批量给文件或文件夹名称添加前缀或后缀,添加日期,自动编号,批量删除指定字符,批量插入指定字符到文件名中的指定位置,批量替换指定字符,批量删除数字、汉字等...更难能可贵的是,它还支持文件扩展名的批量更改,保存更名后的文件到新的位置,支持用户使用强大的正则表达式对文件名进行批量修改。
__________还有手机上的办公软件,你应该也需要___________
一、让人赞不绝口的自动化报销神器:报销吧
作为一名上班族少不了各种发票需要报销(出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销),很烦心怎么办?一拍即得,1秒识别发票信息,报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,通过OCR技术识别发票信息也可以实现无需贴发票,办公自动化、流程化,提高时间的利用效率。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多 旅游 服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,出差就能“免垫资、免发票、免报销”。出差结束后在手机上自动生成了报销单,当员工回到公司时,钱就到账了,让你更加省事。适用人群:财务、老板、商务、销售、上班族等。
二、脑图与心智地图工具:MindMeister
画脑图有很多好处,比如记录头脑风暴、分享思想、计划项目、可视化思考。思考一件事情,做计划等等。此法主要采用图志式的概念,以线条、图形、符号、颜色、文字、数字等各样方式,将意念和信息快速地以上述各种方式摘要下来,成为一幅心智导图(Mind Map)。Mindmeister在后台的编辑功能上采用大量AJAX技术,用户体验相当不错。MindMeister是一个支持制作思维导图的工具,可以随时保存,然后在其他电脑上继续编辑;支持快捷键等,操作和软件非常类似,也适合在线创作使用。除了在线创建脑图之外,还可以与朋友实时合作,一个人创建的部分会自动发送给其他人。它还提供分享,密码保护,导出成PDF或各种图片。已经支持智能手机客户端,苹果、安卓、Ipad都可以安装客户端来实现手机上制作了。同类其他好用的还有Total Recall。
三、便捷的任务项目团队协作工具:Tower.im
每年快要过去的时候,我们总是习惯性地去写一些年终总结和新一年的计划。你的年计划没有有效地实施和记录总结。你的年计划太过粗糙,没有实际的作用。所以如果没有好的工具,你的新一年的年计划很快会出炉,但是依旧会埋没在一大堆笔记中间,发霉发臭。所以这里我给大家推荐一个我一直在用的工具:Tower,这个工具能帮助你更好地计划并实施你的年计划。如果你也在一个小的创业团队,可以尝试向你的小组推荐这个工具。Tower 是 24 小时的网上办公室,你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展。把项目的工作目标,分解成详细的任务,让团队里的每个人,都清楚自己该干什么。适用人群:团队、外包等项目管理者
四、小而美的 ToDo 待办事项提醒工具:滴答清单
俗话说的好:工欲善其事,必先利其器。别总是学习方法,不会使用工具。工具在精不在多,实用才是硬道理。
一,所谓的“办公”指的是什么? 这是必须精准定义的,定义了您的办公环境才存在下一步,什么办公软件最好~~~~现在通常所说的办公软件指的是协同作业的电子数据工作流。。。。。除非你所谓的办公就是指偶尔码两个字体无关的字儿(那实际用Windows自带的的写字板就可以完美做到),。 二,常见大公司都使用OA系统作为办公平台,OA平台内的文档编辑是需要字处理软件安装在浏览器中的插件实现的|~~~~目前,只有Office和WPS可以做到(不含linux版WPS)。一般来说,OA系统自带在线邮件处理系统,但个别公司会格外部署Exchange服务,想完美匹配Ex只有Outlook。(因为国产化计划,我们公司现在已经迁移到Foxmail上了~~~当然,ExChange服务器都停掉了,结果邮件系统也没人用了) 三,个别国外大公司由于守旧和部署成本问题,使用的是IBM的Notes套件。。。。这个吧,学习成本太高,没逼到你头上连想你最好也别想。
网络有道笔记
随便做,还可以导出word和pdf
都是用office的比较多,在高校教学。office2010及以上,2016功能多,用的也很舒服。WPS也没出几年,做什么都是很不方面的。学习办公,还是用office最好 ,用office2010学习考试,用2016办公。WPS只要是模板多,安装块,也就没有什么了、
开源的libreoffice也不错呀
㈣ 有哪些好用的多人协同办公软件可推荐
关于协同办公软件,很多人都关心好不好用,其实好不好用应该是适不适合,只有适合才是最重要的。
目前比较常见协同软件的有邮件、企业微信、钉钉、OA系统,早些年,多人办公采用的协同软件是邮件,也是常规的办公软件之一。但随着时代的发展,协同软件不再单单只是邮件书信内容往来,更多的倾向于日常审核、文件、人事管理等,因此就有了企业微信、钉钉,功能更比较全面,适合小型企业使用。
在近几年,数字化的影响下,这些基本的功能虽然可以满足企业的基本需求,但企业使用人员越大,组织架构就越复杂,业务模块也越多,随之就有了现在的OA办公协同软件,它对比企业微信、钉钉这些平台,更专注于企业的管理和数据的保存,从日常财务、客户管理到人事管理等等,是一套专业的企业管理系统,为企业解决管理问题和提高工作效率。同时现在的OA系统还能通过低代码去构建符合自己企业属性的管理系统,更加贴合企业管理。企业用户可以根据自身的需求去搭建符合要求的系统,这样才能更有效的为企业解决问题。
关于低代码平台构建的OA系统,同时也具备以下优势:
1、软件快速开发:web可视化开发界面,80%功能通过拖拉拽配置即可完成;
2、授权模式不限:平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。
3、性价比高:低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块,在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统,为企业节省更多的开发成本。
㈤ 有哪些好用的局域网共享软件
1、内网通 。内网通的内容传输都是基于局域网,可以通过局域网内自动刷新找到网内其他用户,无需手动添加联系人,也无需注册账号,下载安装即可快速使用。内网通将聊天信息全部留在用户本机,不经过互联网和服务器,不受监控,并对聊天信息通过AES技术进行加密,从源头上保证了用户的信息安全。
㈥ 有什么好用的文件共享软件
办公的时候经常要与同事共享一些文件或者资料。有些文件本身容量比较大,如果用u盘来传输会需要花很长的时间。文件共享软件操作起来就没有那么麻烦。而且还可以省去很多不必要的环节。有这样的神器大家肯定不能错过啦。在这里强烈推荐坚果云,作为一款同步共享网盘,可以称得上是文件共享软件中的利器,既可以储存文件,同步共享文件,又可以与同事一起协同办公,功能十分强大。
㈦ 办公软件有哪些
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
㈧ 有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
WPS Office是对个人免费的国产办公软件,包含文字、表格、演示、脑图、流程图、H5等多组件合一,体积小,速度快,能适应日常办公需要,还包含常用的多人协同功能。下载直接访问官网或者网络搜索WPS即可。
㈨ 有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐?根据你的需求,推荐你试试敬业签这款支持多人在线协作办公的便签软件,因为它具备团队便签的功能,支持团队便签用户通过指派成员任务、设置时间提醒、标记完成事项、编辑并共享团签内容等功能达到在线协作的目的,而且团队管理者也可以实时跟进并督促团队成员立即开展工作。
㈩ 如何灵活地运用协同办公软件有什么软件比较好用
协同办公,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求:
好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。
团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。
之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。
基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。
上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。
但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流:
轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。
轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。
不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。
日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台,通过二次开发与其他系统集成,搭建专属的协同工作平台。
1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录,快速找人,高效沟通, 满足基础的沟通需求。
2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具,提升协同、办公效率。
3..以即时通讯为载体,统一归置各个办公软件的入口,同时还可以通过单点登录接口,从即时通讯一键登录至其他办公软件;或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。
有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用!
现在互联网技术这么发达,市面上出现的一些协同办公软件也有很多了,除了单一的办公协同软件之外,还有集求职与招聘一体化的远程办公软件,就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,它不仅可以提供丰富的职位,还可以为企业提供免费招聘的服务,对于二者来说,都是值得选择的一种。
像是云队友这种平台,优势就在于,它不仅可以完成招聘与求职的过程,还可以实现员工的办公与雇主的监督过程,因为它们具备高效的时间效率计时器,可以随时随地记录员工的办公情况,从而完成工资的提交与结算,整个办公与结算的过程,都是借助平台完成的,十分便捷,一点也不复杂,这种办公软件,对于相关各方都是非常适合的。
楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件,该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储,统一管理、权限管理、高效共享协同办公,还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错,当然楼主可以多去对比几家
想要灵活运用协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性:
云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。
(我们在使用的OA易企管——登陆页面,通过网址登录界面)
因为云端部署的OA系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。
(伟创OA易企管——个人首页界面)
所以也就是说使用云端部署的OA系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。
大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。
(OA易企管——流程管理功能,上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块)
一个能够让企业灵活运用的协同办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来
(OA易企管——知识管理模块)
用泰顶企业管理平台
用软件开发软件,考虑过吗?
云表企业应用开发平台,就是一款专门为企业管理设计的开发工具,通过它,可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识,零基础开发专属于企业的个性化管理系统。
这个工具是由前金山软件开发团队研发的,它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来,让开发者更专注于业务逻辑,任何人都可以成为程序员。
它可以用来做真正的协同办公软件,智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成,你需要的功能都能完成。
通过这些功能,OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建,而且数据互通,搭建过程完全免代码,全都可以自己来做,不用交给软件开发商,周期短、省成本、灵活度高,随时添修删改,让软件随企业成长。
只要你能将这款软件灵活地运用,完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理,一个软件管理整个公司所有业务流程,都是可能的。
国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发,像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用,事业单位、政府在用,中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。
软件好用易上手,普通人都能学会开发协同办公软件,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程就能基本掌握系统开发。
还有很多企业学会了用云表开发管理软件,自己设计开发了多套管理系统软件,后从云表取得授权,成为了基于云表的软件开发商,拓宽了企业的业务,甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件,第一年就有了超过300万的销售额。
好软件,免费版+培训班这里有