A. 怎样将WORD文件联网共享(此共享非彼共享),急需,解决追加分
你的Excel文件已被共享,当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况,建议取消共享!
共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改!
一、设置共享工作簿
我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签.
2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可。
3、出现提示时,保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。
二、使用共享工作簿
1、查看冲突日志
冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法:一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下:
(1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突出显示修订”命令。
(2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
(4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。
(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。
2、合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。
合并工作簿具体操作如下:
(1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。
(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。
(3)如果有提示,请保存共享工作簿。
(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击[确定]按钮。
(5)重复第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。
做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,应将每位用户姓名更改为真名实姓,方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容,可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。
�提示�
1、如果需要取消共享工作簿,只需要在图1的“编辑”标签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:
(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框
(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了,除非知道正确的密码。
B. Word共享如何实现
我也遇到过你类似的情况。
一个人打开后;其他人再打开时就提示以只读的形式打开。
这个也是出于对word内容的保护。
我们这样想。如果其中一个删掉了所有内容。另一个又要保留。这不就乱了。所以,你说的那种是不可能实现的。
对于这样的情况。我们采取各自复制过去打开。然后用不同颜色字体披阅。然后合并。
这样每个人的空间都能发挥。
就说这些祝好运
C. 我的WORD2010里面为什么没有共享这个选项
在word2010中,“保存并发送”相当于“共享”,区别不是很大,二者的功能基本相同。
D. 请问大佬有Microsoft Office Word 2010 V2010 免费版软件百度云资源吗
MicrosoftOfficeWord2010V2010免费版网络网盘资源下载:
链接: https://pan..com/s/1Zg7XcKB3TqkNzxyhhnqMHg
软件名称:MicrosoftOfficeWord2010V2010免费版
语言:简体中文
大小:826.29MB
类别:应用软件
E. word文档如何设置共享
通过 Office 与其他人(包括没有 Microsoft Office 的用户)轻松协作,因为你可以发送文档的链接,而不是发送文件附件,他们可以在 Office 网页版 中查看(和编辑附件)。 这样既节省了电子邮件存储,又无需协调同一文档的多个版本。
首先,请将文档存储到 OneDrive
将文档上载到 OneDrive ,然后进行共享。
注意:如果您使用的是 Office 网页版 学校 或办公室时,下面是特定于到信息 工作组库和 onedrive 业务。
若要发送链接,请单击 " Office 程序" 窗口顶部的 " 共享 ":
您的好友单击您发送的链接时,文档将在浏览器中打开。
若要进行编辑,请在 Office 网页版 程序中单击要编辑的命令。
在 Office 中与他人协作
当您在 Office 中编辑文件时,您可能会看到其他人正在处理文件的通知。 开始协作处理文档没有特殊的技巧。 你可以像平常一样进行编辑,如果其他人也在编辑该文档,则 Office 会向你通知其状态,并向你显示他们正在使用的文件中的位置。
用户可以在 Office 2010 、 Office for Mac 2011 或更高版本中工作。
注意:
由于 Office 会自动保存所有人的更改,因此 "撤消" 和 "恢复" 命令可能不会按预期的方式工作。
在 Excel 中,如果一个人更改了排序顺序或筛选数据,则为正在编辑工作簿的每个人更改视图。 因此,如果正在与他人同时处理工作簿,排序和筛选时请务必谨慎行事。
在 OneNote 中与他人协作
如果您允许他人编辑您的笔记本,您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本,比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样,每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作,并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。
如果您或其他人安装了 OneNote 2010 或更高版本,您可以在 OneNote 桌面版、web 应用程序和移动应用程序中工作,而其他人正在使用同一笔记本。 你可以在 OneDrive 中共享笔记本,就像 Excel 、Word 和 PowerPoint 文档一样,但你也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享笔记本。
单击“ 文件 ”选项卡,在“ 信息 ”选项卡上,单击笔记本名称下的“ 邀请他人参加此笔记本 ”。
F. word2010的主要特点有哪些
word2010的主要特点有:
1.添加了网络共享让更多的人可以在不同位置进行办公,方便了工作便捷了彼此合作,是一次很不错的创新。
2.可以更加轻松地查找所需信息。利用改进的查找可以在单个窗格中查找搜索到结果的信息。
3.可以恢复自己在工作时候出错导致丢失的文件,让工作不再那么繁忙给彼此一个可以休息的空间。
4.可以直接从Word 2010 中插入屏幕的截图,轻松地将截图放入到word文档中供用户使用。
(6)Word2010网络共享资源扩展阅读:
word2010具备的十大优点:
1.可以实现与他人同步工作。
2.可以让几乎在任何地点访问和共享文档。
3.发现改进的搜索和导航体验。
4.向文本添加视觉效果。
5.向文档加入视觉效果。
6.将您的文本转化为引人注目的图表。
7.恢复您认为已丢失的工作。
8.跨越沟通障碍。
9.利用增强的用户体验完成更多工作。
10.将屏幕快照插入到文档中。
G. word2010共同协作功能怎么用
(1)首先,将需要多人共同编辑的文档上传至公司SharePoint站点的共享文档库中,以便团队中的成员同时打开文档进行各自的编辑工作。
(2)参与共同编辑的任何一个作者,都可在自己的Word 2010文档窗口的状态栏中看到共同编辑的人数图标,单击它即可查看所有作者的信息。当某一编辑人对文档进行修改时,其修改的段落将自动被锁定,在提交更新之前该段落不可以被其他用户修改,并且该段落前方还会显示作者姓名、即时消息状态。
(3)将鼠标指针指向某个作者的姓名,将自动显示“联系人卡片”,利用它可以以多种方式,如电子邮件、即时消息、电话等,轻松发起与该作者的对话。
(4)当某位作者保存了所做的更新后,其他参与共同编辑的作者会在该作者名称旁,以及窗口状态栏中看到“可用更新”图标,若想获得最新更新,则保存文档即可。这样,就避免了同一个文档出现多个版本的问题,同时也省去了事后比较、合并文档的工作。
H. 将office 2010的Word文档共享给别人时只能看不能修改
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Office2010简体中文版是微软Office官方全新推出的Office2010,本站提供的Office2010版包...大小:82.4
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许多朋友在用office
2010的Word文档的朋友,在写完文章最终定稿后,想要分享给别人,但是又不想别人修改自己的文稿怎么办?其实这是可以设置的.今天小编就跟大家分享怎么将office
2010的Word文档共享给别人时只能看不能修改.
解决方案1
将文档标记为最终状态.
操作方法
※将文档标记为最终状态※
单击“文件”选项卡→“信息”命令→“保护文档”→“标记为最终状态”.
保护文档状态设置为“标记为最终状态”之后,再打开文档,
所谓的最终状态就是将文档标记为最终版本以防止编辑.
解决方案2
将文档设置为建议只读模式打开.
操作方法
※将文档设置为建议只读模式打开※
步骤1
单击“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框.
步骤2
如图
1?37所示,单击“工具”→“常规选项”,打开“常规选项”对话框→勾选“建议以只读方式打开文档”→单击“确定”按钮,关闭“常规选项”对话框.
步骤3
单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框.
经过如上设置,再次打开文档时,会提示“除非需要保存对其所做的更改,疑难8.docx都应该以只读方式打开.是否以只读方式打开?”→选择“是”,则以只读方式打开文档,
所谓的以只读方式打开,就是打开之后不能修改,只能读,也就是只能看.
解决方案3
设置编辑限制,添加编辑密码.
操作方法
※设置编辑限制,添加编辑密码※
单击“审阅”选项卡→“限制编辑”按钮,出现“限制格式和编辑”窗格→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑:”,并在其下的下拉菜单中,选择“不允许任何更改(只读)”→单击“是,
启动强制保护”,打开“启动强制保护”对话框→设置“保护方法”为“密码”,填写编辑密码(可选)→单击“确定”按钮.
经过如上设置,尝试在文档中添加文档,右侧出现“限制格式和编辑”窗格,可以单击窗格下方的“停止保护”按钮,解决限制.
所谓的添加编辑密码,就是在编辑文档时弹出输入密码对话框,输入密码,方可编辑.以上便是为大家介绍的有关文档只能看不能修改的实现方法,有此需求的朋友可以了解下,以备不时之需.
以上就是小编为大家带来将office
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