首先需要设置带打印机的电脑与网络上想使用网络打印机的其它电脑必须在一个工作组，并且IP必须在一个网段，然后安装好打印机驱动，并设置该打印机完全共享即可。
‘贰’ 网络打印机共享如何设置IP
共享打印机第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows
XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
‘叁’ 如何将打印机设置为网络打印机共享
通过以下步骤可实现局域网内多台计算机共享资源（打印机）：
一、多台电脑必须是共用同一网络internet连接，比如都是网通宽带接入，或都是移动宽带接入
二、都在同一个网段除ip地址最后一段数字不同外，其余数字都应相同
三、设置工作组和计算名，必须起一个相同的工作组名、但各台计算机的计算机名应不同。
四、设置本地用户和组。一般组中的设置保持不变。但用户中的设置应理顺关系，并启用来宾帐户（Guests）
试例：将用户界面全部清理，一般保留三个用户即可：如：
名称 全名 描述
Wwbs wu wang buseng 供来宾…
Zzy zhao yi 管理计…
Fnc fenf ning chao
双击wwbs：
“常规”卡 密码永不过期
“隶属于” administrators
双击zzy：
“常规”卡 密码永不过期
“隶属于”卡 administrators
双击fnc：
“常规”卡 用户不能更改密码，密码永不过期
“隶属于”卡 Guests
注：用此法设置的用户与在控制面版中显示的用户数不同，一般少显示一个。渚如此例中，在控制面版中就不显示wwbs用户，它只有在zzy被意外锁定后，重启计算机才会在“欢迎屏幕”中显示。当然这种意外也可在“本地用户和组”中设置“帐户已锁定”来人工实现（这种实现的过程：组策略—计算机配置—Windows设置—安全设置—帐户策略—帐户锁定策略—帐户锁定闸值—不锁定或几次无效登录之后，锁定帐户）
五、文件共享的设置：
1、在Windows防火墙中“例外”“选项卡”中，选中“文件和打印机共享”
2、在资源管理器中，“工具—文件夹选项—查看—使用简单文件共享（推荐）不选中
3、XP自带的“共享文档”设置为共享。右击“共享文档”—属性—共享—共享此文件夹选中。将需要共享的文档复制到此“共享文档”。
六、重启电脑
‘肆’ 无线局域网共享打印机如何设置
操作方法如下：
1、首先打开控制面板；
‘伍’ 如何设置打印机共享网络打印
1.设置打印机共享前,先双击打开桌面上的“网络”,打开.