A. 无纸化会议系统的功能体现在哪里呢
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。
系统特色
超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm
内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义
液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.
显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上
各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送
视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放
支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为60度,具有电源保护功能。
特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
B. 如何实现和构建无纸化会议系统
智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、会议资料同步显示及手写批注、上网浏览,会议发言等)并提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制
C. 关于ipad无纸化会议系统的资料和文件保存,大家有什么看法么
对于拓维信息的无纸化会议系统来说,会议后的文件可以保存在本地,(也就是你的Ipad,或手机上),也可以保存到远程的服务器上。文件可以选择用加密方式保存,或用权限的方式加以保护。
D. 无纸化会议系统是由什么组成
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
E. 什么是无纸化会议系统
无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,其使用现代通讯技术、音视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
广州市声拓电子有限公司坐落于中国电声行业人才及资源聚集地广东广州市,是一家专业音响设备研发、制造、销售、技术服务于一体的企业。“音爵士EAJAX”是广州市声拓电子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收购了于2005年创办的音爵士音响电子厂,音爵士音响电子厂主产dante音箱/工程音箱/会议音箱系统等音箱产品,强强联合、加上在电声领域10年以上的专业音响技术研发和制造经验、及“国货当自强”的产品品质战略,形成了“音爵士EAJAX”品牌产品从技术研发、设计、制造到用户使用全过程高品质、高要求的定位和标准。
F. 无纸化会议系统的安全性能怎么样
无纸化会议系统的安全性能非常的高保密性,有以下安全性:
会中体验:
升降式会议系统:终端设备与会议桌相对固定,无法移动,操作受限,与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。
无纸化会议:平板未与会议桌固定,与会者可灵活操作,比如可一手拿着平板站着发言,可以一手拿着平板,一手在会议室白板上写字辅助发言……将与会者从会议桌解放出来,放飞与会者的思想,提高会议的整体效率。
会后体验:
主流的无纸化会议系统,都支持诸如文档,笔记,批注,生成会议纪要等主流功能,然而是否支持让与会都随时随地追溯查看这些会议信息,这也是企业会议系统采购者需要考虑的问题。
升降式会议系统:由于显示终端是固定于会议桌的显示器,因此需要通过邮件,企业OA等第三方系统来发布会议信息,不仅增加会务人员的工作量,并且也不方便与会人员随时随地查看。
无纸化会议:会后可在平板电脑上查看文会议室预订管理系统档,笔记,批注,投票等所有会议信息,特别是现今移动互联网的兴起,绝大多数公司中上层,都有自己的平板电脑,喜欢自带设备办公,通过无纸化系统,无论是在会议室,办公桌,还是在家,都可以十分方便地查看会议资料,提高工作效率。
备注:主要针对保密等级为一般的会议。
无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系,从应用安全到数据存储,接入安全,传输安全等数据流转的各个环节都会议室预约管理系统采取了一系列措施,充分保障信息安全。
应用安全:
1、支持应用级的密码保护功能,与会人员每次登陆时需要输入会议密码,防止与会议无关的人员查看无纸化会议系统中的内容。
2、服务端可以控制各个部门的资料查阅权限,部门会议资料相互隔离,保证权限外的用户无法查阅非权限之内的文档。
3、客户端无法修改无纸化会议系统服务端的数据,保持数据纯净。
存储安全:
多媒体信息发布系统无纸化会议系统的各种数据,无论是在服务器还是在移动终端,均采用独有格式存储,进一步填补数据安全漏洞。
接入安全:
用户在使用无纸化会议系统前,可通过组网在无线路由器上设置MAC地址过滤,实现设备合法接入。
此外,对于高保密的会议,还可以通过有线接入方式替代无线网络,用户可以与平板电脑兼容(如E人E本)的USB转换器,连接网线,实现更安全的入网。
传输安全:
无纸化会议系统的所有数据在传输过程中采用非对称算法加密。
无纸化会议系统高保密性设计,解决了很多客户对使用无纸化会议系统的后顾之忧,采用无纸化系统开会,可以真正做到让企业彻底告别传统开会烦恼,大大降低会议组织者工作量,节省时间和人力成本,新型的阅读方式和跟随模式让与会者愉悦地开会,提升与会者开会体验,使用无纸化会议系统开会,每年可为企业节约会议费用数十万。
G. 无纸化会议系统的总体功能应该怎么设计
无纸化会议系统总体功能设计:
无纸化会议管理系统服务端功能设计:
(1)会议信息维护。在服务器端对会议基本信息、议程信息、议程目录信息、会议资料文件、会议状态的管理及会议资料文件格式转换功能。
可定义会议资料顺序,标记重点文件;可定义保密议程,选定的设备分组才可查看此议程;上传资料权限控制,可选定部门来上传该议程的资料。
(2)会议设备管理。按分组管理的方式管理移动终端设备,给设备编号及设定分组,并设定设备可在看的会议议程。
(3)批注笔记管理。对参会人员所做批注笔记的管理,支持笔记文件下载及发送到用户设定邮箱功能。
(4)上传会议资料。在会议之前能按会议类别和需要,上传会议资料,做好会议准备。
(5)一键导人。根据 Excel 模板文件及会议资料目录导入会议信息到系统中,包括会议基本信息、
议程信息、议程权限信息及会议资料文件全部一键导人系统。
(6)会议效益统计。能统计会议的效益,如开会次数、资料纸张数等。
(7)用户管理。支持用户记录的创建及相关功能点与会议资料的查看授权。
无纸化会议管理系统用户终端功能:
(1)资料分类在看。在移动端上能够选择查看会议的基本信息和议程信息及议程相应的资料文件列表。
(2)会议登录。参会人可以依据其不同参会的信息选择不同的会议室登录,登录需要会议室主持人提供的密码,保证会议安全。
(3)会议资料浏览。能支持多种文档格式(Word、 Excel、PPT、PDF TXT等)及图片格式的文件查看。
(4)文档定立查看。对文档,支持大纲、缩略图、页面跳转、自动播放等功能。
(5)会议议程。列出会议议程资料,让参会者更明白会议召开的步骤,便于更好地配合会议。
(6)会议笔记。能对会议的召开作笔记。
(7)屏幕共差。实现现场主持人电脑向移动终端的屏幕共享功能,方便同步浏览资料。
(8)技术架构和维护。采用B/S架构实现,方便终端运维工作。
(9)用户终端支持。满足对笔记本电脑、手机及其它平板电脑的支持,支持IOS、Android、WP等智能终端操作系统.
会议安全在设计:
(1)无纸化会议系统会议资料由专人统一管理并存储于系统服务器中,且终端浏览的会议资料默认无法下载,只允许通过会议创建者及系统管理员获取资料原件,确保机密文件零泄漏。
(2)与会者采用终端设备在得到会议主持人的会议ID及密码后,才可在线浏览会议资料,且不能私自下载资料扭作他用。
H. 移动无纸化会议系统的原理是怎样的最好有图解
拓维信息的移动无纸化会议系统,在会议中是参会人员可以使用平板电脑、智能手机等移动设备参会,来协同查看和处理word、ppt、excel、PDF等会议材料的移动无纸化会议系统。同时平板电脑、智能手机、PC电脑、会议投影等多终端无线同屏技术,真正实现无纸化无线同屏会议
I. 平板式无纸化会议系统跟无纸化会议系统有什么不一样吗
平板式用的是平板电脑搭配无纸化会议系统实现的,无纸化会议系统分成平板无纸化会议,升降无纸化会议,电脑无纸化会议,不管哪种,都离不开rhub无纸化会议系统
J. 无纸化智能会议系统由什么软件组成
无纸化会议系统,由服务器会议管理端软件以及平板客户端软件组成。
服务器会议管理端软件:无纸化会议服务器会议管理端软件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能,以及会议进行时数据等信息的转发。
平板客户端软件:平板客户端软件通过加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会人员使用平板电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,参加会议投票表决,发起会议主讲/跟随,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议,凸显智能化会议功能。