Ⅰ 連接共享列印機總是顯示列印機離線
列印機離線的解決方法：
1、第一步：任務欄右下角列印機圖標不會消失，可卻也沒有紅色嘆號顯示。滑鼠放上去有提示「一個文檔待列印，原因為」。
Ⅱ 同事共享的列印機我們用總是顯示離線
出現這種情況，可以按照如下方式進行操作：
1、點擊「開始」-「控制面板」按鈕
2、彈出「控制面板」窗口，查看方式切換到：類別，點擊「用戶賬戶和家庭安全」鏈接
3、彈出「用戶賬戶和家庭安全」窗口，點擊「憑證管理器」鏈接
4、彈出「憑證管理器」窗口，點擊「添加WINDOWS憑證」鏈接
5、輸入共享列印機的電腦(A)的網路路徑，電腦登錄用戶名和密碼，並點擊「確定」按鈕。
6、這樣設置好後，可以在「憑證管理器」中查看到剛才添加的憑證。
7、添加完憑證後，讓我們回到「設備和列印機」管理界面去看一下剛才添加好憑證的列印機狀態。點擊「開始」-「設備和列印機」按鈕
8、查看列印機狀態，已為就緒狀態，已可正常列印文檔。
(2)網路連接的列印機提示離線擴展閱讀
連接列印機具體操作：
第一步
將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步
此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步
在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
Ⅲ 列印機已連接但顯示離線
首先檢查USB線、網線有無松動，機器有無斷電，是否正常。再關閉列印機電源並且重啟電腦。最後打開電腦，打開列印機電源，將列印機USB線連接到電腦上，重新執行列印任務。還可能是列印機驅動設置了」離線「。解決方法：開始，設置，列印機和傳真，雙擊該列印機圖標，點擊」列印機「，下拉菜單：去掉」離線使用列印機「前面的勾選，就可以正常列印了。該答案適用於惠普M501dn等品牌列印機型號。
Ⅳ 列印機離線是怎麼回事
列印機離線原因：
1、如果列印機在電腦上顯示離線，請檢查列印機埠是否開啟及電腦上的埠放開沒有，還有可能要更換最新的列印驅動；
2、如果是網路列印機，列印機地址確保網路是連通的；
3、詢問是否有人更改了列印機設置，有些列印機有開啟和離線這個先項；
4、還有可能是不是列印組件不好；
5、雙擊列印機圖標，取消「離線使用列印機」；
6、如果你用自己的電腦是可以，到他們公司不可以，有可能是路由器上有防火牆；
7、列印後台服務程序處理失敗而未能夠列印任務會導致列印隊列堵塞，列印機顯示離線狀態，此時取消所有列印文檔即可；
8、由於列印機連接線的問題造成列印機與主機沒有會話，會顯示離線，此時需要檢修列印機連接線。
列印機離線重新連接
1、首先檢查一下列印機與電腦連接的線路是否出現了接觸不良或線路故障了；
2、然後，檢查是否開啟「離線使用列印機」，就是打開正在列印的列印機界面，點擊「列印機」選項卡，去掉勾選「離線使用列印機」重新嘗試列印，看看能不能列印了；
3、如果還是不可以，那就是列印機驅動的問題，就建議重新卸載列印機，重新安裝，右擊列印機選擇「刪除設備」；
4、再點擊「添加列印機」；
5、然後，點擊「添加本地列印機」；
6、選擇使用現在的埠「LPT1：（列印機埠）」；
7、根據列印機廠商然後選擇列印機型號；
8、最後，列印機驅動安裝成功了。
Ⅳ 網路列印機顯示離線，無法列印
列印機離線，實際上就是說列印機已經跟電腦無法連接上了，也可以說電腦跟列印機失聯了，所以解決問題的關鍵是重新連接上，而造成失聯的原因有很多。
一般有下面幾種狀況：
1、列印機不響應
2、列印機圖標狀態離線或灰顯-被設置為離線使用列印機
3、無法在網路上找到列印機/其它設備
4、文件和列印機共享已禁用
5、網路埠IP地址已更改或重置
6、進入睡眠模式後，網路斷開與列印機的連接
所以解決方案也圍繞上面幾種狀況就好了，下面開始解決。
一、本機的列印機
解決1、列印機電源有沒有打開，現在的列印機電源開關都做得比較明顯的，或者列印機電源沒插電，雖然這種可能很低，但也有粗心的人沒開，如果打開的，就重啟一下列印機。