❶ 如何提高網路財務信息的安全性
1、轉變觀念,實現財務管理方式的創新
思想上高度重視財務管理工作,樹立企業管理以財務管理為中心的意識。企業只有全方位更新財務管理觀念,才能在激烈的國際競爭中贏得一席之地。應樹立科學的財務管理理念,制定正確的財務管理目標,實現財務管理的精細化。要做到財務管理精細化,就是在財務管理過程中從細處入手,做到細致入微,並將財務管理滲透到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能加強財務服務與管理職能,充分挖掘財務管理的潛在價值,引導企業經營活動的健康發展,使經濟效益和企業價值最大化。
2、提高財務管理人員隊伍素質
(1)
財務管理人員要注重自身素質的提升。隨著市場經濟的不斷發展,企業將會遇到許多新情況新問題,財務管理人員需要具備扎實的基本功,豐富的財務管理知識和先進的財務管理理念,只有這樣才能適應知識經濟時代對財務管理體制的要求。首先,財務人員要有扎實的經濟和財會理論基礎,精通財會專業知識,能利用自身優勢,靈活運用現代財務管理方法,並能從經濟、法律、等多角度進行分析,並制訂相應的理財策略;其次,隨著企業財務管理信息化,計算機財務管理和計算機技術以及信息技術緊密結合,對企業財務人員的素質提出了更高的要求,財務管理人員需要掌握更豐富的計算機信息技術知識。
(2)
企業要重視財務管理人員的培訓提高工作,為財務人員提供必要的學習機會和條件,不斷創新教育培訓方式與方法,有計劃地進行各種適應性的培訓,提高財務管理的效率。應經常組織財務管理人員崗位培訓,學習與財務工作相關的知識,擴大知識面、拓寬視野、開闊思路,在業務上不斷有所提高,以便更好地適應復雜變化的市場經濟環境;必須把思想教育和業務工作結合起來,提倡良好的會計職業道德,嚴格執行財務制度;要培訓財務人員的團隊精神,還要培養財務人員主人翁意識和富有激情的創新力和執行力。同時,隨著財務管理信息化的步伐,還應加強財務人員計算機能力的培訓,以適應新形勢的要求。
3、提高財務管理信息化水平
對財務管理實行信息化管理,提高信息化管理水平,正確處理財務管理與會計核算的關系。建立會計信息系統,充分開發利用信息資源為企業決策服務,指導企業生產經營活動,保證企業經營目標的實現。以科學高效的會計核算為基礎,以企業價值最大化的財務管理為重點,在抓好會計核算工作的同時,加大財務管理力度,充分發揮財務管理的職能和作用。財務部門建立財務管理信息網路,對財務信息收集、整理、反饋,利用建立一套完整的程序充分發揮財務管理在企業管理中的中心作用。
充分重視財務管理系統的安全性。在系統建設、運行等不同階段遵循不同的安全管理目標,充分考慮企業的實際情況,在合適的時間通過合理的方式,循序漸進,逐步改善,保證企業管理體系的完整和安全,確保財務管理業務不間斷和數據的高度安全。從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網路管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網路信息安全。
❷ 如何應對網路環境引發的財務會計問題
網路財務會計的出現,是科技進步的結果,更是時代發展的必然.對於傳統的財務管理理論、實務和方法,網路財務會計是一種革新和挑戰.
1. 基於互聯網的會計信息系統控制風險加劇
基於互聯網的會計信息系統是一種內聯網結構的系統。企業內聯網並通過互聯網,為企業內各部門之間,企業與客戶、供應商之間,企業與銀行、稅務、審計等部門之間建立開放、公布、實時的雙向多媒體信息交流環境創造了條件,也使企業會計與業務一體化處理和實時監控成為現實。但是,由於互聯網、內聯網系統的分布式、開放性等特點,與原有集中封閉的會計信息系統比較,系統在安全上的問題更加突出。基於互聯網的會計信息系統的風險主要來自於系統故障風險、內部人員道德風險、系統關聯方道德風險、社會道德風險等各個方面。
2. 會計系統內部控制的難度加大
(1)網路構成要素的復雜性使得系統安全控制的難度加大
網路是一個龐大的系統,電子商務是一種整合的經濟模式,交易與服務活動的完成一般以企業內聯網、企業外聯網和互聯網三種網路為基礎。計算機硬體、軟體、人員和各種規程等構成上述各種網路組織的基本要素。由於硬體配置不合理、軟體功能欠完善、系統操作失誤、內部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網路組織的各個層面將面臨著嚴重的安全威脅。錯綜復雜的網路結構使得系統安全問題日益突出,安全控制的難度將進一步加大。
(2)網路數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能減弱
網路的應用大大減少了人工輸入環節,數據訪問和數據交換都通過應用伺服器進行。網路計算機集成化處理促使傳統手工會計中制單、復核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。
(3)網路環境的開放性使得會計信息失真的風險加劇
從信息的取得渠道看,其來源具有多樣性有可能導致審計線索紊亂;從信息傳遞的方式看,大量信息通過網路通訊線路傳輸,有可能遭受非法的攔截、竊取和纂改;從信息的存儲形式看,信息大都以電子數據的形式存儲,肉眼很難辨認,易被修改、刪除、隱匿、轉移和偽造且不留痕跡。網路系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
網路應用服務商方式帶來其他方面的變革和改進
(1)會計信息供給中市場競爭機制的形成
當會計信息作為商品走向市場,其供給就取決於市場的需求,在存在眾多ASP競爭的前提下,會計信息使用者可以獲得低價格和高質量的會計信息。
(2)有助於會計信息質量的提高
會計信息質量的提高依靠兩個方面的途徑:①是監督,②是激勵。傳統會計工作模式下,企業自己生產會計信息,會計信息的監督來自於政府、社會審計機構、企業內部監督以及股東的監督。ASP模式下,企業不直接生產會計信息,原有的監督主要轉移為對ASP的監督,ASP提供虛假不實的會計信息不但會受到政府有關部門的懲罰,而且在ASP之間的競爭中將被淘汰。從這個角度說,會使ASP站在中立的立場上提供會計信息;同時,高質量會計信息的提供將得到相應信息使用者的肯定和回報,使ASP受到激勵,這兩方面都將促使會計信息質量的改善。
(3)有助於企業經營者激勵約束機制的形成
會計信息生產職能從內部分離出來以後亦將對企業經營者產生有力的激勵和約束。經營者操縱、控制會計信息的可能性大大降低甚至沒有了。ASP對企業經營者產生的影響具體表現在:
1)會計信息真正成為衡量經營者績效的工具;
2)在失去了對會計信息的操縱後,經營機會主義、代理風險將降低,經營者唯有努力工作,獲得成績才能獲得自身價值的回報。
❸ 財務數據安全的內容
建立機制確保財務數據安全
這種機制的建立也需要從外部和內部兩方面考慮
(一) 外部 互聯網時代很難想像企業不用互聯網能夠有效運營,據我所知有些企業,為了保證數據安全,財務部門一律不上外網,或只有稅控機上網,這樣做一方面降低了工作效率,另一方面也有些因噎廢食。正確的做法是經常性更換密碼,使用正版的殺毒軟體,聘請專業的網路安全公司建立完善的防火牆確保企業數據安全。
其次,加強內部管理和文章審核機制,掐斷數據泄露的源頭,在許多網站,一些企業高級管理人員和財務人員在交流問題溝通情況時有時甚至將企業真實數據隱去名稱進行討論,有的則是企業內部網,以為不會有外人看到,或是麻痹大意,將一些數據泄露出去被相關分析人員利用,對此要加強管理。
(二) 內部 對於內部所有能接觸財務數據的相關人員首先都要簽定《保密協議》防患於未然。
公司內部人員中最重要的當然是財務人員,對於財務人員應進行以下幾方面的工作①加強財務人員培訓,在意識首先要強調,要講到位,要讓所有人意識到財務數據的重要性。②總賬人員要確保可靠,要進行必要的家訪和背景調查。③分散責任,重要的財務數據要由不同的財務人員掌握,可能的情況下,將企業核算單位劃小也是一個不錯的辦法。④定期更換電腦密碼,但公司財務所有電腦的密碼應由財務經理或總監掌握,以防有人突然離職或有突發事件。⑤定期備份財務數據,保證安全。⑥盡量將掌握全面財務數據的人員控制在最小范圍內。⑥教育財務人員要嚴格按公司規定執行,經常有各級領導向財務人員索要超出其職權范圍的財務資料,使財務人員很為難,有的礙於情面就提供了。對於這種情況要堅決杜絕,一般財務人員可請示相關領導,高層財務可請示最高層,沒有授權,無論是什麼級別也不能提供。⑧及時清理財務數據,理論上來說遠期的財務數據泄露後帶來的風險要小,近期的風險要大,在內部人員換崗或電腦修理報廢時應特別注意電腦數據的保存與清理。⑨對於紙質財務數據,要注意,一般單位應購買碎紙機,將作廢報表粉碎處理,無碎紙機的單位也應注意,對於財務過期賬薄、廢表要撕掉、燒掉或化漿處理
對於財務部門以外的人員管理要分幾方面進行。①與公司其他部門合作,確定各級領導對於財務數據知情許可權,如級別變動或許可權變動要有相關部門書面批准。②建議公司將全面掌握公司財務數據的人員控制在最小范圍③加強電腦數據管理,高層人員一旦職務變動或離職,要根據情況重新確定其接觸財務數據