「幹活的累死累活，有成果那又如何？！到頭來干不過寫PPT的」改編自網路神曲《沙漠駱駝》的歌詞唱出了無數人的心聲。那麼大家可曾想過，為什麼干不過寫PPT的呢？
我們看到的，是有些人憑借奪人眼球的PPT升職加薪、談成項目，看到的是另外一些人勤勤懇懇工作卻因為不善於總結而吃虧，但是卻忽略了一個好的PPT+演講的作用。而我們真正期待的，是每個認真工作的人都能夠做得一手好PPT，練得一身演講本領，讓只會誇誇其談的人不再有市場。今天職場ABC講解愛奇藝副總裁王世穎女士的《30分鍾打造完美PPT演講》一書的精華內容，了解這幾點，你就能秒殺90%的人——
文/王世穎
怎樣做好一個PPT？你可以在市場上找到很多本關於PPT的書，裡面都介紹了很多精美的PPT以及它們的做法。這些書中的PPT太精美了，以至於會你對你自己做的PPT自慚形穢。因為很少會有人能告訴你，你的PPT是什麼水平，哪些細節還可以做得更好。這里所說的「做得更好」不是什麼高深的PPT製作技巧，而是一些要注意的問題，有一些簡單到舉手之勞的要點，如果你能夠做到，你就已經能夠秒殺90%以上的演講者了。
了解演講用PPT的特殊性
PPT的用途非常廣泛，老師上課播放的課件是PPT，產品簡介、項目策劃也會用到PPT，當然演講更是最常用到PPT。但是，用在不同場合的PPT，其製作方法也是不一樣的。
譬如說你是一個創業者，你的公司正在融資，這時候當然需要寫一個商業計劃書用於融資。通常商業計劃書的表現形式就是一個PPT，當然也有用PDF的。這種商業計劃書通常在兩種場合下使用，一種是你打開一個風險投資公司的網站，點開「聯系我們」這個頁面，就會看到一個接收商業計劃書的郵箱，你小手一抖，把你的商業計劃書發過去。另一種則是你參加所謂的「路演」，台下坐了一堆投資人，你在台上演講，身後大屏幕上顯示的就是你的商業計劃書。
在這兩種不同的場合，PPT的做法是不一樣的。
在第一種情況下，投資人會在他的電腦上或手機上打開你的PPT，一頁一頁慢慢翻看，甚至還有可能轉發給公司里的其他人，或者開會討論你的PPT。用於這種情景的PPT，文件不要太大，頁數不要太多，每一頁都要言之有物，這樣方便對方閱讀，也方便對方對它進行轉發和接收。PPT上每一個細節都要嚴謹，要禁得住反復看，反復推敲。所有圖片對齊要精確到一個像素都不差，所有的文字無論是內容、格式、位置還是標點，都要無懈可擊。畢竟這是一個涉及到幾百上千萬，甚至幾個億投資的文件，容不得一點瑕疵。此外，所有的文字都應該是可以編輯的，這樣可以方便對方拷貝上面的內容，對你的資料進行入庫和歸檔。不要有花哨的動畫和音樂，甚至頁面切換動畫最好都不要有，要盡可能讓別人可以快捷地瀏覽，以及方便地找到其中任何一頁。
在第二種情況，也就是演講的情況下，以上規矩都可以不用遵守了。圖片的質量要高，文件可以比較大，只要不是大到打開和翻頁都很困難就行。頁數也可以比較多，一頁可以只講一個要點，只要你能在規定的時間內講完就行。如果時間來不及的話，格式稍有小瑕疵也不要緊，譬如說每頁標題的字型大小和位置沒有完全統一，這樣的小瑕疵我們是可以忽略的，因為演講是一帶而過的，這樣的問題不經過對比很難發現，而台下的觀眾根本就沒有機會進行對比。文字是否可以編輯也不重要，關鍵是表現力要最佳。可以有動畫，可以有音樂，還可以插入視頻，只要效果好，什麼都可以有。
要簡潔，不要炫技
演講用的PPT要追求最好的演示效果，但並不等於說要過於花哨。效果是為了突出重點，如果從頭到尾都是各種讓人眼花繚亂的效果，那反而讓人找不到重點了。演講用的PPT，一頁上的內容不要太多，說清楚一個問題即可，若用來論證的圖片或圖表比較多，可分成多頁。最忌諱的就是那種滿屏都是字的PPT，標題下面是一二三，再下面是123，然後是ABC，再然後是abc……看起來像是Word文檔的導航窗口一樣。
數據盡應該量做成圖表，用可視化的效果呈現，會顯得比較直觀。
動畫是為了突出顯示某些內容，可以作為重點內容的強調手段。例如營業額增長迅猛，如果用一個柱狀圖逐漸升起的動畫，就能很好地體現這一點。譬如說公司在全國開了幾十家分店，讓這些分店的圖標在中國地圖上快速地一個一個地出現，也很有視覺沖擊力。
應該加動畫還是不應該加動畫，判斷標准有兩條。
第一是你要通過這個動畫表現什麼？或者是強化什麼？柱狀圖的升起能夠表現和強化營業額增長迅猛，而分店一個接一個地亮起則可以表現開店的先後順序、位置分布以及總的數量。這些都是合理的。而一個純裝飾性的圖標非要做出又閃又飛又旋轉的動畫就不妥當了。要想好到底是想表達什麼？有沒有這個必要？
㈡ ppt怎麼插全程背景音樂
PPT插全程背景音樂的步驟如下：
操作環境：：華為筆記本電腦Mate Book XPro12代酷睿版，Windows11系統，PowerPoint2022版本等。
1、首先打開PPT，點擊「插入」，點擊音頻處的選項卡。
PPT製作小技巧：
1、圖片文字圖標快速對齊
PPT中總會遇到很多需要對齊的問題，這時候只要選中需要對齊的地方，然後點擊「格式」中的「對齊」，就可以了，接不管是上下、左右、居中對齊都可以輕松做到。
2、格式刷快速復制
當要把一個元素的效果復制給另一個元素的時候，通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，雙擊格式刷，再雙擊要復制效果的元素。
3、圖片太死板？換個外觀
總覺得自己的PPT太Low？沒錯，這都是圖片太死板惹的禍。點擊「圖片工具」→「格式」→「裁剪」→「裁剪為形狀」吧！看，死板的圖片是不是生動多了。
4、批量添加logo
在PPT一頁一頁的添加logo，效率太慢了！使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了。
5、學會套用模版
自己製作PPT還是費時費力了，在時間不充裕的情況下還是套用PPT模板更為高校，「辦公資源」網提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述職報告、工作會議、年度總結還是項目路演通通有。