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網站編輯文案是什麼

發布時間: 2024-06-12 07:09:02

『壹』 網頁設計的文案

原則一 風格

網頁設計師在寫 UI 文案時,文風越是接近網站或 APP 整體的語言風格,就越融入整體,也就讓用戶的閱讀和使用越沒障礙。

寫作時可以參照當前網站或 APP 的文案風格,盡量抹去個人的寫作癖好,與整體風格統一。需要注意的是,一旦確定的寫作風格就應一直延續下去,除非有特殊情況或顛覆性的改版。

原則二 直接

文案應直接,單刀直入,最大限度的降低用戶的理解負擔。間接、曖昧模糊的說法,生僻和過於 「文雅」 的用詞,都應盡量避免,因為文案只是溝通的工具,只有最有效的傳遞信息才是它的任務。復雜的修辭和句式、「只可意會」的深刻寓意,都是不需要的。

簡單來講,就是大白話,使用日常常用詞,平鋪直敘。

以形容詞來說,「肯定的表達」比 「否定的否定」 更直接,比如:「驗證碼錯誤」優於「驗證碼不正確」。

原則三 人稱

人稱的選擇,體現了網頁設計師是如何看待用戶的。一般來說,網頁設計師會把用戶當作一個虛擬的第三方,描述他們時往往是 「用戶」、「他們」,然而 UI 界面是以界面為媒介、與用戶的直接對話,是和一個真實人類面對面的溝通。在現實生活中,會稱面前的人為 「你」「您」,那在界面中也應稱用戶為 「你」「您」,而不應使用第三人稱 「用戶」「他們」。

使用第二人稱,體現了與用戶的近距離感,讓 UI 界面成為一個擬人的人格,能夠讓用戶沉浸在模擬真實對話的情境中,更有利於我們指引和鼓勵用戶操作。

比如,「當您投資成功時,我們會發送簡訊提示」 優於 「當用戶投資成功時,證券網會發送簡訊提示」。

原則四 主動語態

既然 UI 界面始終以用戶為中心,UI 文案就始終以用戶為主體來寫作。相對於使用賓語作為主語的被動態,用戶作為主語的主動態,與用戶直接相關聯,能調動其情緒,更能讓用戶直接、毫無負擔的接受信息。

比如:「您已修改此設置」(用戶作為主語的主動態) 優於 「此設置已被您修改」(賓語作為主語的被動態)。

原則五 動詞

為了促使用戶執行操作,多用及物動詞,少用不及物動詞和名詞。及物動詞,簡單來說,就是那些必須有賓語跟隨的動詞,像 「解鎖」 的「解」,「鎖」是跟隨 「解」 的賓語,動詞 「解」 必須與賓語 「鎖」 同時出現,才能保證意思的完整,此處的 「解」 就是及物動詞。

及物動詞能從行動者 (用戶) 的角度出發,「動賓」結構讓用戶直接代入自己作為主語,從而促使用戶執行操作。當我們希望用戶做某些操作時,可以有意識地使用及物動詞。

比如,當 「修改」 是重點時:

「請修改驗證碼」(及物動詞) 優於 「請對驗證碼進行修改」(不及物動詞),更優於 「請進行驗證碼的修改」(名詞)。

原則六 積極

用積極的用詞,能鼓勵用戶去做給他帶來好處的操作,在情感上用戶也更願意順從積極的指令。

比如:「為了順利投資,請您進行以下操作」 優於 「為防止投資失敗,請您進行以下操作」。

但有例外:

起報錯、提醒或警示作用時,消極用詞能更直接的點明重點,比如:「驗證碼錯誤」 優於 「驗證碼不正確」。

原則七 選詞

有時會遇到這個問題:相同含義的兩個詞,該用哪一個? 在面對這類選詞問題時,首要原則是:統一性。

若是頻繁出現的詞彙,可直接採用曾用過的詞,可以保證整體的統一性,還能防止用詞偏差; 若是新詞,應與整體用詞風格統一。

與主流用詞和行業術語統一

每個領域都有自己的專有詞彙,在考慮用戶理解力的基礎上,採用主流詞彙和術語,能保證用詞的准確性。

與目標用戶的語言統一

使用用戶語言,就是在了解用戶的基礎上,用用戶常用的語言來寫 UI 文案,從而讓用戶迅速理解。多了解目標用戶的年齡層、職業、使用偏好等各種特徵,可以了解用戶語言。

原則八 「先說目的」 法則

當我們希望用戶進行一個操作,而這個操作會花費他們一些時間、很可能他們不願意去做的時候,先說明操作的目的和重要性,能促使用戶更願意去執行。這就是 「先說結論」 法則。

比如,「為了讓您的賬戶更安全,請設置手勢密碼」,如果此處不提目的,直接指示 「請設置手勢密碼」,用戶在不了解這個新功能時就會產生疑慮,不明白這個操作的意圖,甚至產生不信任感,最後無視這個指令。「先說目的」 可以直接說明重要性,讓用戶欣然接受。

當然,這里的 「目的」 應是從用戶角度出發,會讓用戶覺得這個操作對他是有意義的,而不是從系統和網頁設計師自己的私利角度,否則用戶也不會執行 (即使真實目的是從系統角度考慮,也可以轉化為是「為了用戶」 的寫法)。

原則九 「問題 - 方案」 法則

對於寫提示性文案,有個小竅門,在點明問題之後,直接寫用戶需要做的判斷和操作。這就是 「問題 - 方案」 法則:

「說明問題 (理由 / 原因)—給出解決方案 (需要用戶去做某個操作)」

比如:驗證碼錯誤,請重新輸入。

原則十 「問題 - 後果 - 方案」 法則

當我們需要用戶在方案 A 和 B 之間做一個選擇,而我們希望用戶選擇方案 B(因為 A 有很嚴重的後果 C) 的時候,往往會使用這個法則。一般是寫提出問題,即如果採用方案 A 會有後果 C,然後建議採用方案 B,最後把問題拋給用戶自己選擇。

比如:當方案 A-「退出編輯」,後果 C-「無法保存所輸入的信息」,方案 B-「先去保存」,文案如下:

退出編輯則無法保存所輸入的信息,建議您先去保存,您確認要立即退出嗎?

原則十一 「最簡」 原則

在涵義不變的情況下,優先選擇最簡潔、字數最少的內容; 去掉與用戶無關、對用戶無用的文字; 完整而准確,每一個字都要有意義。這就是 「最簡」 原則。

事實上,要始終做到 「最簡」 是很難的,一般來說寫作都是「加法」,把想要表達的信息不斷累加,最後整理一下使語句通順,就呈現給用戶了。

但是從用戶的角度考慮,是否真的需要全部信息呢? 再仔細推敲下,是否可以省略一些不需要用戶了解、但也完全不影響操作的文字呢? 是否可以拆分文字成幾塊,改變文字的順序,或者依據流程的發展,只在最恰當的地方,放上用戶需要的文字?

只將自己想表達的意思,一股腦的扔給用戶,並不是好的 UI 文案,也不符合用戶體驗。怎樣做 「減法」 來達到「最簡」,需要針對不同情況,具體情況具體分析。

不過,對於初學者而言,在保持語義不變的基礎上刪減字數、或替換成更簡潔的句式,是個不錯的開始。

原則十二 有時也需要委婉

文案有時候並不是為了某個目的和功能,而是為了隱藏不能明說的原因和問題,或者只為了安撫用戶情感,這時文案就不能那麼生硬直接。以委婉或者曖昧的文字來向用戶說明,暗示或引導用戶從我們希望的角度去理解。

比如,「支付需要一些時間,請稍候」 優於 「支付尚未成功」;

「抱歉,出現了一些問題,請稍後刷新重試」 優於 「系統錯誤」。

原則十三 禁區

有一些文案問題,會嚴重影響用戶的理解,造成阻礙,是絕對不可以出現的。比如:

– 英文或其他外語,對用戶的理解負擔很大,除非必要,一般不會在中文用戶界面使用外語,若使用也要考慮是否要標注中文解釋;

– 「banner」「後端開發」 等內部術語,我們這些行話不該給用戶看到,若真有必要提及,應使用其他用戶能理解的詞替代;

– 設計稿暫定文字,比如 「X 天後」「須 PM 確認」,當然出現這種情況概率極其小

簡言之,網頁設計寫文案的任務就是將信息迅速傳達給用戶,最大程度上降低用戶的理解負擔,讓用戶毫無阻礙、心情愉悅的完成操作,所以任何生硬、模糊、繁冗、意味不明、拐彎抹角的用詞和句式,都應該被摒棄。只有簡潔、直接、清晰,才是用戶最想看到的 UI 文案。用戶不需要思考、立刻去做,文案就達成了自己的使命。

『貳』 浜氶┈閫婃枃妗堢紪杈戞槸浠涔堟剰鎬濓紵

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