A. 怎樣將WORD文件聯網共享(此共享非彼共享),急需,解決追加分
你的Excel文件已被共享,當有兩個或以上的人同時使用該Excel文件時就會出現數據保存不同步而被覆蓋的情況,建議取消共享!
共享可能是你把該Excel文件所在的文件夾共享且訪問用戶可修改!
一、設置共享工作簿
我們可以先舉個例子:假設有甲乙丙丁四個用戶分工合作共同完成錄入操作,四人分別在001、002、003、004號機器上同時操作,這四台機器都已經與000號電腦通過網路連接了起來,學生學籍資料信息2002.xls存放在000號機器的硬碟E:\上。
1、在「工具」菜單中單擊「共享工作簿」命令,然後單擊「編輯」 標簽.
2、選擇「允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並」復選框,在「高級」標簽中可以對「自動更新間隔」、「用戶間修訂沖突解決方法」以及「個人視圖屬性」等進行設置,在通常情況下,「高級」標簽中的各個參數可直接使用系統默認值,然後單擊[確定]即可。
3、出現提示時,保存工作簿。
4、在「文件」菜單中單擊「另存為」,然後將共享工作簿保存在其他用戶可以訪問到的一個網路資源上(如000號機器的E:\)。
二、使用共享工作簿
1、查看沖突日誌
沖突日誌在共享工作簿中,是為以前編輯時所作的更改保存的信息,信息包括每個更改的作者、進行更改的時間和被更改的數據內容等。
查看沖突日誌有兩種方法:一是在工作表上將滑鼠箭頭停留在被修訂過的單元格上,突出顯示詳細的修改信息;二是在單獨的沖突日誌工作表上羅列出每一處沖突,方法如下:
(1)在「工具」菜單中,選擇「修訂」子菜單,再單擊「突出顯示修訂」命令。
(2)選中「編輯時跟蹤修訂信息,同時共享工作簿」復選框,該復選框將開啟工作簿共享和沖突日誌。
(3)選中「在屏幕上突出顯示修訂」復選框,這樣在工作表上進行需要的修改後,Excel會以突出顯示的顏色標記修改、插入或刪除的單元格。
(4)選中「在新工作表中顯示修訂」選項,將啟動沖突日誌工作表。
(5)單擊[確定]按鈕,當彈出對話框提示保存工作簿時,請再次單擊[確定]按鈕,保存工作簿。
2、合並工作簿
當合並用戶需要獲得各自更改的共享工作簿的若干備份時,Excel需要共享工作簿的每個備份都保留有從創建備份之日到合並之日的所有沖突日誌,同時如果天數超過指定的保留時間,就不能再合並備份。保險的辦法是將沖突日誌保留足夠長的時間,或是輸入一個極大的天數,例如1000天。
合並工作簿具體操作如下:
(1)在欲合並的另一個工作簿文件之中,打開共享工作簿的備份。
(2)單擊「工具」菜單中的「合並工作簿」命令。
(3)如果有提示,請保存共享工作簿。
(4)在「將選定文件合並到當前工作簿」對話框中,單擊包含有合並更改內容的共享工作簿的某一個備份,然後單擊[確定]按鈕。
(5)重復第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有備份都被合並。
做好以上設置後,其他用戶都可以在自己的電腦中同時編輯、瀏覽約定的工作簿,同時000號操作員可以在自己的窗口中看到並管理所有用戶共享編輯這個工作簿。為方便實際操作,應將每位用戶姓名更改為真名實姓,方法是:單擊「工具→選項→常規→用戶姓名→輸入姓名→確定」,這樣在打開「共享工作簿」彈出的對話框(如前圖所示)中便可正確顯示正在使用本工作薄的所有用戶姓名和開始使用時間。為了避免幾個用戶修改同一單元格的內容,可以估計一下數據中的記錄數量,讓幾位用戶每人分配不同的錄入部分。比如讓甲從工作薄的第1條開始錄入,讓乙從工作薄的第200行開始……但應注意在「共享工作簿」狀態下不能同時編輯批註和建立超鏈接,這兩項只能在不共享狀態下進行。
�提示�
1、如果需要取消共享工作簿,只需要在圖1的「編輯」標簽中,清除「允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並」項即可,不過這將使其他用戶丟失所有未保存的修改。
2、對工作簿進行共享設置後,可以由網路上的多位用戶同時訪問和修改,為避免丟失修訂記錄,可以為工作簿指定一個密碼來保護共享,或保護其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:
(1)單擊「工具」菜單的「保護」命令,從其子菜單中選擇「保護並共享工作簿」命令,彈出「保護共享工作簿」對話框
(2)選中「以追蹤修訂方式共享」復選框,用這種方式就可以共享工作簿且避免丟失修訂記錄。如果希望其他用戶在關閉沖突日誌或撤消工作簿共享狀態時輸入密碼,請在「密碼」框中鍵入密碼,然後在出現提示時再次輸入以便確認。為工作簿提供共享保護以後,其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態或者關閉沖突日誌了,除非知道正確的密碼。
B. Word共享如何實現
我也遇到過你類似的情況。
一個人打開後;其他人再打開時就提示以只讀的形式打開。
這個也是出於對word內容的保護。
我們這樣想。如果其中一個刪掉了所有內容。另一個又要保留。這不就亂了。所以,你說的那種是不可能實現的。
對於這樣的情況。我們採取各自復制過去打開。然後用不同顏色字體披閱。然後合並。
這樣每個人的空間都能發揮。
就說這些祝好運
C. 我的WORD2010裡面為什麼沒有共享這個選項
在word2010中,「保存並發送」相當於「共享」,區別不是很大,二者的功能基本相同。
D. 請問大佬有Microsoft Office Word 2010 V2010 免費版軟體百度雲資源嗎
MicrosoftOfficeWord2010V2010免費版網路網盤資源下載:
鏈接: https://pan..com/s/1Zg7XcKB3TqkNzxyhhnqMHg
軟體名稱:MicrosoftOfficeWord2010V2010免費版
語言:簡體中文
大小:826.29MB
類別:應用軟體
E. word文檔如何設置共享
通過 Office 與其他人(包括沒有 Microsoft Office 的用戶)輕松協作,因為你可以發送文檔的鏈接,而不是發送文件附件,他們可以在 Office 網頁版 中查看(和編輯附件)。 這樣既節省了電子郵件存儲,又無需協調同一文檔的多個版本。
首先,請將文檔存儲到 OneDrive
將文檔上載到 OneDrive ,然後進行共享。
注意:如果您使用的是 Office 網頁版 學校 或辦公室時,下面是特定於到信息 工作組庫和 onedrive 業務。
若要發送鏈接,請單擊 " Office 程序" 窗口頂部的 " 共享 ":
您的好友單擊您發送的鏈接時,文檔將在瀏覽器中打開。
若要進行編輯,請在 Office 網頁版 程序中單擊要編輯的命令。
在 Office 中與他人協作
當您在 Office 中編輯文件時,您可能會看到其他人正在處理文件的通知。 開始協作處理文檔沒有特殊的技巧。 你可以像平常一樣進行編輯,如果其他人也在編輯該文檔,則 Office 會向你通知其狀態,並向你顯示他們正在使用的文件中的位置。
用戶可以在 Office 2010 、 Office for Mac 2011 或更高版本中工作。
注意:
由於 Office 會自動保存所有人的更改,因此 "撤消" 和 "恢復" 命令可能不會按預期的方式工作。
在 Excel 中,如果一個人更改了排序順序或篩選數據,則為正在編輯工作簿的每個人更改視圖。 因此,如果正在與他人同時處理工作簿,排序和篩選時請務必謹慎行事。
在 OneNote 中與他人協作
如果您允許他人編輯您的筆記本,您的朋友即可與您同時處理筆記本。 協同工作適合於要從中收集一組人員提供的信息的筆記本,比如收集小組成員的創意或工作組項目。 筆記本的工作方式與 Wiki 一樣,每個人都可參與其中。 您可以看到誰執行了哪些操作,並且可以根據需要將頁面恢復到以前的版本。
如果您或其他人安裝了 OneNote 2010 或更高版本,您可以在 OneNote 桌面版、web 應用程序和移動應用程序中工作,而其他人正在使用同一筆記本。 你可以在 OneDrive 中共享筆記本,就像 Excel 、Word 和 PowerPoint 文檔一樣,但你也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享筆記本。
單擊「 文件 」選項卡,在「 信息 」選項卡上,單擊筆記本名稱下的「 邀請他人參加此筆記本 」。
F. word2010的主要特點有哪些
word2010的主要特點有:
1.添加了網路共享讓更多的人可以在不同位置進行辦公,方便了工作便捷了彼此合作,是一次很不錯的創新。
2.可以更加輕松地查找所需信息。利用改進的查找可以在單個窗格中查找搜索到結果的信息。
3.可以恢復自己在工作時候出錯導致丟失的文件,讓工作不再那麼繁忙給彼此一個可以休息的空間。
4.可以直接從Word 2010 中插入屏幕的截圖,輕松地將截圖放入到word文檔中供用戶使用。
(6)Word2010網路共享資源擴展閱讀:
word2010具備的十大優點:
1.可以實現與他人同步工作。
2.可以讓幾乎在任何地點訪問和共享文檔。
3.發現改進的搜索和導航體驗。
4.向文本添加視覺效果。
5.向文檔加入視覺效果。
6.將您的文本轉化為引人注目的圖表。
7.恢復您認為已丟失的工作。
8.跨越溝通障礙。
9.利用增強的用戶體驗完成更多工作。
10.將屏幕快照插入到文檔中。
G. word2010共同協作功能怎麼用
(1)首先,將需要多人共同編輯的文檔上傳至公司SharePoint站點的共享文檔庫中,以便團隊中的成員同時打開文檔進行各自的編輯工作。
(2)參與共同編輯的任何一個作者,都可在自己的Word 2010文檔窗口的狀態欄中看到共同編輯的人數圖標,單擊它即可查看所有作者的信息。當某一編輯人對文檔進行修改時,其修改的段落將自動被鎖定,在提交更新之前該段落不可以被其他用戶修改,並且該段落前方還會顯示作者姓名、即時消息狀態。
(3)將滑鼠指針指向某個作者的姓名,將自動顯示「聯系人卡片」,利用它可以以多種方式,如電子郵件、即時消息、電話等,輕松發起與該作者的對話。
(4)當某位作者保存了所做的更新後,其他參與共同編輯的作者會在該作者名稱旁,以及窗口狀態欄中看到「可用更新」圖標,若想獲得最新更新,則保存文檔即可。這樣,就避免了同一個文檔出現多個版本的問題,同時也省去了事後比較、合並文檔的工作。
H. 將office 2010的Word文檔共享給別人時只能看不能修改
office2010
四合一綠色特別版(2016.2.24
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下載
Office2010簡體中文版是微軟Office官方全新推出的Office2010,本站提供的Office2010版包...大小:82.4
MB更新:05-13類型:辦公軟體特別軟體簡體中文
許多朋友在用office
2010的Word文檔的朋友,在寫完文章最終定稿後,想要分享給別人,但是又不想別人修改自己的文稿怎麼辦?其實這是可以設置的.今天小編就跟大家分享怎麼將office
2010的Word文檔共享給別人時只能看不能修改.
解決方案1
將文檔標記為最終狀態.
操作方法
※將文檔標記為最終狀態※
單擊「文件」選項卡→「信息」命令→「保護文檔」→「標記為最終狀態」.
保護文檔狀態設置為「標記為最終狀態」之後,再打開文檔,
所謂的最終狀態就是將文檔標記為最終版本以防止編輯.
解決方案2
將文檔設置為建議只讀模式打開.
操作方法
※將文檔設置為建議只讀模式打開※
步驟1
單擊「文件」→「另存為」,打開「另存為」對話框.
步驟2
如圖
1?37所示,單擊「工具」→「常規選項」,打開「常規選項」對話框→勾選「建議以只讀方式打開文檔」→單擊「確定」按鈕,關閉「常規選項」對話框.
步驟3
單擊「保存」按鈕,關閉「另存為」對話框.
經過如上設置,再次打開文檔時,會提示「除非需要保存對其所做的更改,疑難8.docx都應該以只讀方式打開.是否以只讀方式打開?」→選擇「是」,則以只讀方式打開文檔,
所謂的以只讀方式打開,就是打開之後不能修改,只能讀,也就是只能看.
解決方案3
設置編輯限制,添加編輯密碼.
操作方法
※設置編輯限制,添加編輯密碼※
單擊「審閱」選項卡→「限制編輯」按鈕,出現「限制格式和編輯」窗格→勾選「僅允許在文檔中進行此類型的編輯:」,並在其下的下拉菜單中,選擇「不允許任何更改(只讀)」→單擊「是,
啟動強制保護」,打開「啟動強制保護」對話框→設置「保護方法」為「密碼」,填寫編輯密碼(可選)→單擊「確定」按鈕.
經過如上設置,嘗試在文檔中添加文檔,右側出現「限制格式和編輯」窗格,可以單擊窗格下方的「停止保護」按鈕,解決限制.
所謂的添加編輯密碼,就是在編輯文檔時彈出輸入密碼對話框,輸入密碼,方可編輯.以上便是為大家介紹的有關文檔只能看不能修改的實現方法,有此需求的朋友可以了解下,以備不時之需.
以上就是小編為大家帶來將office
2010的Word文檔共享給別人時只能看不能修改的全部內容,更多office
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