首先需要設置帶列印機的電腦與網路上想使用網路列印機的其它電腦必須在一個工作組，並且IP必須在一個網段，然後安裝好列印機驅動，並設置該列印機完全共享即可。
『貳』 網路列印機共享如何設置IP
共享列印機第一步:將列印機連接至主機，打開列印機電源，通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「添加列印機」命令，打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」，並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步:此時主機將會進行新列印機的檢測，很快便會發現已經連接好的列印機，根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中，安裝好列印機的驅動程序後，在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步:在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵，選擇「共享」命令，打開列印機的屬性對話框，切換至「共享」選項卡，選擇「共享這台列印機」，並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
提示:如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊「其他驅動程序」按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊「確定」後即可進行安裝了。
2.配置網路協議
為了讓列印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。
右擊桌面上的「網上鄰居」，選擇「屬性」命令，進入到「網路連接」文件夾，在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」命令，如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft網路的文件和列印機共享」，則需要單擊「安裝」按鈕，在彈出的對話框中選擇「服務」，然後點擊「添加」，在「選擇網路服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」，最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows
XP操作系統。在網路中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
第一步:單擊「開始→設置→列印機和傳真」，啟動「添加列印機向導」，選擇「網路列印機」選項。
第二步:在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加網路列印機的方式。如果你不知道網路列印機的具體路徑，則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機，已經安裝了列印機的電腦，再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;如果已經知道了列印機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的「通用命名規范」(UNC)格式輸入共享列印機的網路路徑，例如「\\james\compaqIJ」(james是主機的用戶名)，最後點擊「下一步」。
第三步:這時系統將要你再次輸入列印機名，輸完後，單擊「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標，到這兒我們的網路列印機就已經安裝完成了。
4.讓列印機更安全
如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享列印機，從而造成列印成本的「節節攀升」。為了阻止非法用戶對列印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用許可權來對列印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的列印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享列印機。
第一步:在主機的「列印機和傳真」文件夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享列印機圖標，從右鍵菜單中選擇「屬性」選項，在接著打開的共享列印機屬性設置框中，切換「安全」選項卡。
第二步:在其後打開的選項設置頁面中，將「名稱」列表處的「everyone」選中，並將對應「許可權」列表處的「列印」選擇為「拒絕」，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享列印機了。
第三步:接著再單擊「添加」按鈕，將可以使用共享列印機的合法賬號導入到「名稱」列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為「允許」即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享列印機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的列印許可權設置為「允許」，最後再單擊「確定」按鈕即可。
『叄』 如何將列印機設置為網路列印機共享
通過以下步驟可實現區域網內多台計算機共享資源（列印機）：
一、多台電腦必須是共用同一網路internet連接，比如都是網通寬頻接入，或都是移動寬頻接入
二、都在同一個網段除ip地址最後一段數字不同外，其餘數字都應相同
三、設置工作組和計算名，必須起一個相同的工作組名、但各台計算機的計算機名應不同。
四、設置本地用戶和組。一般組中的設置保持不變。但用戶中的設置應理順關系，並啟用來賓帳戶（Guests）
試例：將用戶界面全部清理，一般保留三個用戶即可：如：
名稱 全名 描述
Wwbs wu wang buseng 供來賓…
Zzy zhao yi 管理計…
Fnc fenf ning chao
雙擊wwbs：
「常規」卡 密碼永不過期
「隸屬於」 administrators
雙擊zzy：
「常規」卡 密碼永不過期
「隸屬於」卡 administrators
雙擊fnc：
「常規」卡 用戶不能更改密碼，密碼永不過期
「隸屬於」卡 Guests
註：用此法設置的用戶與在控制面版中顯示的用戶數不同，一般少顯示一個。渚如此例中，在控制面版中就不顯示wwbs用戶，它只有在zzy被意外鎖定後，重啟計算機才會在「歡迎屏幕」中顯示。當然這種意外也可在「本地用戶和組」中設置「帳戶已鎖定」來人工實現（這種實現的過程：組策略—計算機配置—Windows設置—安全設置—帳戶策略—帳戶鎖定策略—帳戶鎖定閘值—不鎖定或幾次無效登錄之後，鎖定帳戶）
五、文件共享的設置：
1、在Windows防火牆中「例外」「選項卡」中，選中「文件和列印機共享」
2、在資源管理器中，「工具—文件夾選項—查看—使用簡單文件共享（推薦）不選中
3、XP自帶的「共享文檔」設置為共享。右擊「共享文檔」—屬性—共享—共享此文件夾選中。將需要共享的文檔復制到此「共享文檔」。
六、重啟電腦
『肆』 無線區域網共享列印機如何設置
操作方法如下：
1、首先打開控制面板；
『伍』 如何設置列印機共享網路列印
1.設置列印機共享前,先雙擊打開桌面上的「網路」,打開.