A. 無紙化會議系統的功能體現在哪裡呢
無紙化會議系統是使用基於移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟體技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特徵是:文件傳輸網路化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平台運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高端、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在區域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡模擬模擬技術實現，達到流量控制的目的。
系統特色
超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸:寬度434mm*高度271mm
內側15.6寸液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤滑鼠或手寫板
外殼外側內嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，解析度為1366*768dpi,支持遠程人名編輯，背景模板可自定義
液晶屏終端為高解析度(1920x1080dpi)真彩數字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.
顯示界面專業時尚的UI設計，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。
全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能
集成同步文稿演示、電子白板、手寫批註、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能
支持後台配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放
文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上
各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由非同步查看文稿
支持與會者間短消息互發，後台廣播消息實時推送
視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及伺服器端之間實現切換
千兆骨幹網可滿足多點流媒體並發需求，全面支持全高清1080p流媒體視頻播放
支持會議內容存檔，可設置會後清空或者留存檔案
支持後台集控，統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能
支持系統實現遠程式控制制，遠程診斷，自動更新和升級
該系統覆蓋會前、會中、會後全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化
支持中控實現遠程式控制制液晶升降，支持手動控制前後仰角調節，最大角度為60度，具有電源保護功能。
特殊功能
管理與設置:無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置
設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。
座位編輯:用於管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。
考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
資料管理:會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用許可權。參會者可自由查看、標注有許可權的文檔資料。
背景設置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設置後，統一將背景發送給全體參會者。
資料閱讀:參會者可以對現有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批註。
主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，並發布會議議程，發布會議議程後，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。
會議投票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起投票，投票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯投票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好後可以發送至參會者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內容和選項顯示至大屏，進行現場投票。投票結束後，會議助理可以將投票結果進行保存，也可以將投票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結果。
便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發送消息"功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息後，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。
會議存檔:支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束後對保存的存檔內容進行管理。
會議服務:會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息後，可以根據需求為參會者提供幫助。
B. 如何實現和構建無紙化會議系統
智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、簡訊收發、會議資料同步顯示及手寫批註、上網瀏覽，會議發言等)並提供給用戶最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批註、發送及保存等操作)，同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制
C. 關於ipad無紙化會議系統的資料和文件保存，大家有什麼看法么
對於拓維信息的無紙化會議系統來說，會議後的文件可以保存在本地，（也就是你的Ipad,或手機上），也可以保存到遠程的伺服器上。文件可以選擇用加密方式保存，或用許可權的方式加以保護。
D. 無紙化會議系統是由什麼組成
無紙化會議系統是使用基於移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟體技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特徵是:文件傳輸網路化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平台運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是高端、有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在區域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡模擬模擬技術實現，達到流量控制的目的。無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟體技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特徵是:文件傳輸網路化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特徵是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱非同步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一台獨立使用的標准計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或非同步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、雲朵會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟體系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用於公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網路交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟體開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟體產品的應接不暇，以及由於互聯網、雲計算、大數據的出現，使後台數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。
E. 什麼是無紙化會議系統
無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基於移動互聯網的無紙化會議交互系統，其使用現代通訊技術、音視頻技術、軟體技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特徵是：文件傳輸網路化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
廣州市聲拓電子有限公司坐落於中國電聲行業人才及資源聚集地廣東廣州市，是一家專業音響設備研發、製造、銷售、技術服務於一體的企業。「音爵士EAJAX」是廣州市聲拓電子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收購了於2005年創辦的音爵士音響電子廠，音爵士音響電子廠主產dante音箱/工程音箱/會議音箱系統等音箱產品，強強聯合、加上在電聲領域10年以上的專業音響技術研發和製造經驗、及「國貨當自強」的產品品質戰略，形成了「音爵士EAJAX」品牌產品從技術研發、設計、製造到用戶使用全過程高品質、高要求的定位和標准。
F. 無紙化會議系統的安全性能怎麼樣
無紙化會議系統的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：
會中體驗：
升降式會議系統：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。
無紙化會議：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發言，可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。
會後體驗：
主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批註，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。
升降式會議系統：由於顯示終端是固定於會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，並且也不方便與會人員隨時隨地查看。
無紙化會議：會後可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批註，投票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。
備註：主要針對保密等級為一般的會議。
無紙化會議系統擁有非常完善的安全體系，從應用安全到數據存儲，接入安全，傳輸安全等數據流轉的各個環節都會議室預約管理系統採取了一系列措施，充分保障信息安全。
應用安全：
1、支持應用級的密碼保護功能，與會人員每次登陸時需要輸入會議密碼，防止與會議無關的人員查看無紙化會議系統中的內容。
2、服務端可以控制各個部門的資料查閱許可權，部門會議資料相互隔離，保證許可權外的用戶無法查閱非許可權之內的文檔。
3、客戶端無法修改無紙化會議系統服務端的數據，保持數據純凈。
存儲安全：
多媒體信息發布系統無紙化會議系統的各種數據，無論是在伺服器還是在移動終端，均採用獨有格式存儲，進一步填補數據安全漏洞。
接入安全：
用戶在使用無紙化會議系統前，可通過組網在無線路由器上設置MAC地址過濾，實現設備合法接入。
此外，對於高保密的會議，還可以通過有線接入方式替代無線網路，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉換器，連接網線，實現更安全的入網。
傳輸安全：
無紙化會議系統的所有數據在傳輸過程中採用非對稱演算法加密。
無紙化會議系統高保密性設計，解決了很多客戶對使用無紙化會議系統的後顧之憂，採用無紙化系統開會，可以真正做到讓企業徹底告別傳統開會煩惱，大大降低會議組織者工作量，節省時間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會者愉悅地開會，提升與會者開會體驗，使用無紙化會議系統開會，每年可為企業節約會議費用數十萬。
G. 無紙化會議系統的總體功能應該怎麼設計
無紙化會議系統總體功能設計：
無紙化會議管理系統服務端功能設計：
（1）會議信息維護。在伺服器端對會議基本信息、議程信息、議程目錄信息、會議資料文件、會議狀態的管理及會議資料文件格式轉換功能。
可定義會議資料順序，標記重點文件；可定義保密議程，選定的設備分組才可查看此議程；上傳資料許可權控制，可選定部門來上傳該議程的資料。
（2）會議設備管理。按分組管理的方式管理移動終端設備，給設備編號及設定分組，並設定設備可在看的會議議程。
（3）批註筆記管理。對參會人員所做批註筆記的管理，支持筆記文件下載及發送到用戶設定郵箱功能。
（4）上傳會議資料。在會議之前能按會議類別和需要，上傳會議資料，做好會議准備。
（5）一鍵導人。根據 Excel 模板文件及會議資料目錄導入會議信息到系統中，包括會議基本信息、
議程信息、議程許可權信息及會議資料文件全部一鍵導人系統。
（6）會議效益統計。能統計會議的效益，如開會次數、資料紙張數等。
（7）用戶管理。支持用戶記錄的創建及相關功能點與會議資料的查看授權。
無紙化會議管理系統用戶終端功能：
（1）資料分類在看。在移動端上能夠選擇查看會議的基本信息和議程信息及議程相應的資料文件列表。
（2）會議登錄。參會人可以依據其不同參會的信息選擇不同的會議室登錄，登錄需要會議室主持人提供的密碼，保證會議安全。
（3）會議資料瀏覽。能支持多種文檔格式（Word、 Excel、PPT、PDF TXT等）及圖片格式的文件查看。
（4）文檔定立查看。對文檔，支持大綱、縮略圖、頁面跳轉、自動播放等功能。
（5）會議議程。列出會議議程資料，讓參會者更明白會議召開的步驟，便於更好地配合會議。
（6）會議筆記。能對會議的召開作筆記。
（7）屏幕共差。實現現場主持人電腦向移動終端的屏幕共享功能，方便同步瀏覽資料。
（8）技術架構和維護。採用B/S架構實現，方便終端運維工作。
（9）用戶終端支持。滿足對筆記本電腦、手機及其它平板電腦的支持，支持IOS、Android、WP等智能終端操作系統.
會議安全在設計：
（1）無紙化會議系統會議資料由專人統一管理並存儲於系統伺服器中，且終端瀏覽的會議資料默認無法下載，只允許通過會議創建者及系統管理員獲取資料原件，確保機密文件零泄漏。
（2）與會者採用終端設備在得到會議主持人的會議ID及密碼後，才可在線瀏覽會議資料，且不能私自下載資料扭作他用。
H. 移動無紙化會議系統的原理是怎樣的最好有圖解
拓維信息的移動無紙化會議系統，在會議中是參會人員可以使用平板電腦、智能手機等移動設備參會，來協同查看和處理word、ppt、excel、PDF等會議材料的移動無紙化會議系統。同時平板電腦、智能手機、PC電腦、會議投影等多終端無線同屏技術，真正實現無紙化無線同屏會議
I. 平板式無紙化會議系統跟無紙化會議系統有什麼不一樣嗎
平板式用的是平板電腦搭配無紙化會議系統實現的，無紙化會議系統分成平板無紙化會議，升降無紙化會議，電腦無紙化會議，不管哪種，都離不開rhub無紙化會議系統
J. 無紙化智能會議系統由什麼軟體組成
無紙化會議系統，由伺服器會議管理端軟體以及平板客戶端軟體組成。
伺服器會議管理端軟體：無紙化會議伺服器會議管理端軟體負責議程管理、資料管理、用戶管理、許可權管理、會議控制、會議統計功能，以及會議進行時數據等信息的轉發。
平板客戶端軟體：平板客戶端軟體通過加密無線網路接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會人員使用平板電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，發起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批註等操作，是代替了紙質文件的電子化會議，凸顯智能化會議功能。